Trade Compliance Specialist / Officer (w/m/d)

ABB Inc; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

ESAP & Essenszuschuss

Job summary

ABB sucht als Teil der Division Machine Automation eine:n Customs & Trade Compliance Manager, der Verantwortung für Exportkontrolle und Zollthemen in einem internationalen Umfeld übernimmt. Sie prüfen Vorgänge, sichern Rechtskonformität und unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Richtlinien.

Das Modell sieht vor Ortarbeit mit bis zu 10 Homeoffice-Tagen pro Monat vor, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein internationales Team.

Qualifications

• Grundkenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance
• Strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP- und GTS-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentation und administrativen Prozessen ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige Arbeitsweise, Integrität und starkes Verantwortungsgefühl

Responsibilities

• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen für interne Audits, Management sowie behördliche Prüfungen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Exportkontrolle und Zoll
• Unterstützung des Zollteams bei der Erstellung import- und exportrelevanter Dokumente und Statistiken sowie bei der Pflege zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Stammdaten und Unterlagen
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation aller exportkontroll- und zollrelevanten Vorgänge

Skills

Exportkontrolle & Trade Compliance

Organisationstalent

Dokumentation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

SAP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Integrität & Verantwortungsgefühl

Tools

MS Office

SAP

GTS

Job description

Bei

ABB

unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Diese Position Berichtet An

Customs & Trade Compliance Manager

Ihre Rolle: Übernehmen Sie die Herausforderung

Sie möchten in einem internationalen Umfeld Verantwortung für Exportkontrolle und Zollthemen übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Einhaltung internationaler Handels- und Compliance-Vorgaben sicherzustellen.

Sie führen exportkontrollrechtliche Prüfungen von Geschäftsvorgängen durch und stellen die Einhaltung relevanter nationaler, europäischer und internationaler Vorgaben sicher. Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung von Exportkontrollgenehmigungen und unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Richtlinien und Prozesse im Bereich Exportkontrolle und Zoll.

In dieser Rolle helfen Sie dabei, das am Laufen zu halten, was die Welt bewegt – mit sinnstiftender Arbeit, die echten Impact schafft.

Das Arbeitsmodell für diese Position ist: vor Ort mit bis zu 10 Homeoffice-Tagen pro Monat.

Weiters

• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen für interne Audits, Management sowie behördliche Prüfungen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Exportkontrolle und Zoll.
• Unterstützung des Zollteams bei der Erstellung import- und exportrelevanter Dokumente und Statistiken sowie bei der Pflege zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Stammdaten und Unterlagen.
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation aller exportkontroll- und zollrelevanten Vorgänge.

So ticken unsere Teams

Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und hören nie auf zu lernen. Jede* r bringt etwas Einzigartiges mit – und gemeinsam treiben wir Ideen voran, um echte Herausforderungen zu lösen. Teil unseres Teams zu sein bedeutet: Ihre Arbeit zählt. Denn der Fortschritt, den wir hier machen, hat echten Impact da draußen.“

Ihre Qualifikationen für eine Rolle, die bewegt

• Grundkenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance
• Strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Versierter Umgang mit MS Office SAP- und GTS-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentation und administrativen Prozessen ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Integrität und ein starkes Verantwortungsgefühl

Was Ihre Zukunft bei uns besonders macht?

• Work-Life Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybrider Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben bestmöglich zu vereinen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, unserem Global Employee Assistance Program (Mitarbeiterunterstützungsprogramm) und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
• Finanzielle Vergünstigungen - Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszuschuss.
• Entwicklungsmöglichkeiten – Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn voranbringen.
• Inklusive Unternehmenskultur – Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Die Mindestvergütung für diese Vollzeitstelle beträgt gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie in Österreich € 3.888,53 brutto monatlich (Stand Mai 2026). Aber am liebsten sprechen wir persönlich mit Ihnen über Ihr individuelles Vergütungspaket – abgestimmt auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen!

Mehr über uns: Machine Automation, ABB

Die Machine Automation Division von ABB bietet Automationslösungen und Dienstleistungen für Maschinen- und Fabrikanwendungen in Branchen wie Konsumgüter, Druckindustrie, Life Sciences, Kunststoffverarbeitung, Energie und maritime Anwendungen an.

Mit dem Produktportfolio und Technologie von B&R umfasst das Angebot integrierte Steuerungs- und Softwarelösungen, Antriebs- und Bewegungssteuerung, Mechatronik sowie Technologien für die Maschinenautomatisierung, die darauf ausgerichtet sind, Prozesse zu vereinfachen und den Betrieb in Produktionsanlagen effizienter zu gestalten.

Werden Sie Teil unseres Teams. Gestalten Sie Fortschritt, verändern Sie die Industrie und hinterlassen Sie mit Ihrer Arbeit Spuren in der Welt.

Run What Runs The World.

#ABBcareers #RunwithABB #Runwhatrunstheworld

Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen.

Bereit, gemeinsam etwas zu bewegen?