Documentation Specialist (w/m/d)

ABB; Wiener Neudorf, Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Gesundheit & Wohlbefinden

ESAP & Essenszuschuss

Weiterbildung

Internationale Arbeitsumgebung

Job summary

ABB Energy Industries Division sucht einen engagierten Operations Manager, der operative Anforderungen in digitale Lösungen übersetzt und eng mit Projektmanagement, Engineering, Vertrieb sowie externen Partnern zusammenarbeitet.

Sie gestalten Applikationsmanagement, Prozessautomatisierung und kontinuierliche digitale Weiterentwicklung, um Arbeitsweisen nachhaltig zu optimieren. Die Rolle bietet hybrides Arbeiten mit monatlichen Homeoffice-Tagen.

Qualifications

• Technische Ausbildung mit Abschluss in Ingenieurwissenschaften, Informatik oder angrenzenden Disziplinen.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in Dokumentenmanagement oder einem verwandten technischen Bereich.
• Erfahrung in Prozessanalyse und Erkennen von Ineffizienzen; sicherer Umgang mit Standard-Businesstools; Lernbereitschaft.
• Selbstorganisiert, offen und kommunikativ mit freundlicher Ausstrahlung.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Verwaltung und Weiterentwicklung von Geschäftsanwendungen durch technische Administration, Systemkonfiguration, Stammdatenpflege und Berechtigungen.
• Erfassung und Analyse von Geschäftsanforderungen; Überführung in detaillierte Funktional-Spezifikationen im Austausch mit internen/ externen Partnern.
• Sicherstellung der Softwarequalität durch Tests, Abnahmetests, Releasekoordination und Dokumentation.
• Unterstützung von Operations und Projektmanagement durch datenbasierte Berichterstattung, Prozessautomatisierung und Schulungen.

Skills

Englisch (B2)

Deutsch (C1)

Education

Technische Grundausbildung/Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder Informatik

Job description

Bei ABB unterstuetzen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Diese Position Berichtet An

Operations Manager

Ihre Rolle: Übernehmen Sie die Herausforderung

In dieser Funktion überführen Sie operative Anforderungen in wirkungsvolle digitale Lösungen und arbeiten eng mit vielfältigen Teams aus Projektmanagement, Engineering, Vertrieb und externen Partnern zusammen. Dies ist Ihre Chance, einen spürbaren Beitrag zu leisten – indem Sie durch durchdachtes Applikationsmanagement, Prozessautomatisierung und kontinuierliche digitale Weiterentwicklung die Art und Weise, wie wir arbeiten, nachhaltig gestalten.

• Verwaltung und Weiterentwicklung von Geschäftsanwendungen durch technische Administration, Systemkonfiguration, Stammdatenpflege und Benutzerberechtigungskonzepte
• Erfassung und Analyse von Geschäftsanforderungen sowie deren Überführung in detaillierte funktionale Spezifikationen bei reibungsloser Abstimmung mit internen und externen Entwicklungspartnern
• Sicherstellung der Softwarequalität durch umfassende Testplanung, funktionale Tests und Abnahmetests, Releasekoordination sowie sorgfältige Dokumentation
• Unterstützung von Operations und Projektmanagement durch datenbasierte Berichterstattung, Prozessautomatisierung und Anwenderschulungen – im Sinne einer gelebten Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

Das Arbeitsmodell für diese Position ist: on-site mit 8 Homeoffice-Tagen pro Monat.

So ticken unsere Teams

Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und hören nie auf zu lernen. Jede*r bringt etwas Einzigartiges mit – und gemeinsam treiben wir Ideen voran, um echte Herausforderungen zu lösen. Teil unseres Teams zu sein bedeutet: Ihre Arbeit zählt. Denn der Fortschritt, den wir hier machen, hat echten Impact da draußen.

Ihre Qualifikationen Für Eine Rolle, Die Bewegt

• Technische Grundausbildung mit Abschluss in Ingenieurwissenschaften, Informatik oder angrenzenden Disziplinen
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in Dokumentenmanagement oder einem verwandten technischen Bereich, idealerweise in projektgesteuerten oder technischen Umgebungen
• Erfahrung in Prozessanalyse und Gespür für Ineffizienzen; sicherer Umgang mit Standard-Businesstools und bereitschaft zum Lernen und Adaptieren
• Selbstorganisiert, offen und kommunikativ mit freundlicher Ausstrahlung
• Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2-Niveau) und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau)

Was Ihre Zukunft bei uns besonders macht?

• Work-Life Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybrider Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben bestmöglich zu vereinen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, unserem Global Employee Assistance Program (Mitarbeiterunterstützungsprogramm) und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
• Finanzielle Vergünstigungen - Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszuschuss.
• Entwicklungsmöglichkeiten – Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn voranbringen.
• Inklusive Unternehmenskultur – Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Die Mindestvergütung für diese Vollzeitstelle beträgt gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie in Österreich €3.583, 02 brutto monatlich (Stand Mai2026). Aber am liebsten sprechen wir persönlich mit Ihnen über Ihr individuelles Vergütungspaket.

Mehr Über Uns

Die Energy Industries Division bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter Kohlenwasserstoffe, Chemie, Pharmazeutika, Energieerzeugung und Wasser. Mit ihren integrierten Lösungen, die den Betrieb automatisieren, digitalisieren und elektrifizieren, unterstützt die Division traditionelle Industrien bei ihren Dekarbonisierungsbemühungen. Die Division unterstützt auch die Entwicklung, Integration und den Ausbau neuer und erneuerbarer Energiemodelle. Das Ziel der Division ist es, Kunden dabei zu unterstützen, sich an die sich schnell entwickelnde globale Energiewende anzupassen und erfolgreich zu sein. Durch die Nutzung von Daten, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz (KI) verfügt der Geschäftsbereich über mehr als 50 Jahre Branchenerfahrung in der Bereitstellung von Lösungen zur Verbesserung der Energie-, Prozess- und Fertigungseffizienz sowie zur Reduzierung von Risiken, Betriebskosten und Kapitalkosten bei gleichzeitiger Minimierung der Verschwendung für die Kunden, von der Projektinitiierung bis zum gesamten Lebenszyklus der Anlage.

Werden Sie Teil unseres Teams. Gestalten Sie Fortschritt, verändern Sie die Industrie und hinterlassen Sie mit Ihrer Arbeit Spuren in der Welt.

Run What Runs The World.

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Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen.

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