Thermoform & gastroALLround: Office Manager | Backoffice

JOIN Solutions AG; Schärding; Vor Ort; EUR 30 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Gastronomie sucht einen engagierten Office Manager, der die Büroorganisation und Kundenbetreuung übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen, die Verwaltung des Warenwirtschaftssystems und die Koordination der benötigten Materialien. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf exzellenten Service und Qualität legt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und freundlichen Umfeld einzubringen.

Leistungen

Zentrale Lage

Langfristige Einstellung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Getränke kostenlos

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung und EDV-Kenntnisse in MS Office wünschenswert.

Aufgaben

• Büroorganisation, Telefonannahme und Dokumentenablage.
• Verwaltung des Warenwirtschaftssystems und Web-Shops.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenbetreuung

Einkauf

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Thermoform & gastroALLround sucht eine/n Office Manager | Backoffice

Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket.

Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event.

Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, schnelle Lieferung – kurz: KOMPETENZ, die begeistert.

Aufgaben:

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du die klassische Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) sowie die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops. Du erfasst Ein- und Ausgangsbelege und pflegst Kunden- und Lieferantenstammdaten.

Dein Aufgabenbereich:

• Bearbeitung von eingehenden Aufträgen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Einkauf und terminliche Koordination der benötigten Materialien
• Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation:

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, …)
• Berufserfahrung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse in MS Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit Lieferanten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Benefits:

• Zentrale Lage - in Stadtnähe Schärding
• Sichere und langfristige Einstellung mit spannenden Verantwortungsbereichen
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Vollzeit- oder Teilzeitengagement ab 25 Wochenstunden - 4 Tage Woche möglich
• Getränke werden kostenlos zur Verfügung gestellt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!