Theatre Company Manager - International Ops

ATG Entertainment GmbH; Wien; On-site; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Job summary

ATG Entertainment GmbH in Wien ruft eine leitende Company Manager Position am neuen Prater-Standort ins Leben. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Cast, Kreativteam, Theaterleitung, kaufmännischer Leitung und internationalen Produktionsteams, koordinierst Proben, Spielpläne, Personalangelegenheiten und sorgst für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Theater-/Entertainmentbereich mit, führst fachlich und disziplinarisch Mitarbeitende, kommunizierst

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Theater-, Musical-, Kultur-, Event- oder Entertainmentbereich, idealerweise in koordinierender, administrativer oder leitender Funktion
• Erfahrung in der Betreuung von Künstlern, Kreativteams und Mitarbeitenden und Verständnis von Proben-, Vorstellungs- und Live-Betrieb
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Priorisierung in herausfordernden Situationen
• Souveräne, empathische und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, Nationalitäten und Hintergründen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift in internationalem Umfeld
• Lösungsorientierte, pragmatische und hands-on Arbeitsweise; Bereitschaft, flexibel zu arbeiten
• Fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und Personal-/Verwaltungssystemen
• Erfahrung in administrativen Personalthemen, Vertragsmanagement und externer Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Behörden
• Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen, idealerweise österreichisches Arbeitsrecht
• Erfahrung in Vorbereitung personaladministrativer Prozesse (Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge)
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten; Koordination unterschiedlicher Interessen
• Flexible Arbeitszeiten je nach Proben-/Vorstellungs-/Veranstaltungsbetrieb

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Cast, Crew, Musikerinnen und Backstage-Bereiche; Mitarbeitende und Künstlerinnen willkommen, unterstützt und betreut
• Führung der gesamten Belegschaft, Förderung einer wertschätzenden Arbeitskultur in internationalem Theaterumfeld
• Koordination von Proben, Spielplänen, Anwesenheiten sowie Vertrags- und Personalangelegenheiten; reibungsloser Theaterbetrieb
• Enger Austausch mit Produktion, Bühne, Technik, Kostüm, Maske und Theaterleitung; transparenter Informationsfluss
• Verantwortung für administrative und kaufmännische Prozesse, Budgetplanung und vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung
• Überwachung personalrelevanter und vertraglicher Prozesse; Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung beim Aufbau des neuen Theaterstandorts in Wien; etablieren von Strukturen und Standards
• Zusammenarbeit mit Company Managerinnen in Deutschland sowie Kollegen in Großbritannien/USA; standortübergreifender Wissenstransfer
• Berichtserstattung an Theaterleitung; wirtschaftlich & organisatorisch reibungsloser Ablauf; künstlerische Qualität sicherstellen
• Beibehaltung des Überblicks über personelle, organisatorische Abläufe; Fokus auf Wesentliches
• Schlüsselrolle im Theaterbetrieb; Menschen, Prozesse und Abteilungen effektiv verbinden

Skills

Theaterbranche

Koordination

Personalführung

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Vertragsmanagement

Tools

Microsoft Office

Personalsoftware

Job description

ATG Entertainment GmbH in Wien ruft eine leitende Company Manager Position am neuen Prater-Standort ins Leben. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Cast, Kreativteam, Theaterleitung, kaufmännischer Leitung und internationalen Produktionsteams, koordinierst Proben, Spielpläne, Personalangelegenheiten und sorgst für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Theater-/Entertainmentbereich mit, führst fachlich und disziplinarisch Mitarbeitende, kommunizierst