Test Center Administrator (m/w/d)

OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung in Wien sucht eine engagierte Büromitarbeiterin bzw. einen Büromitarbeiter. Sie sind verantwortlich für Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen und arbeiten eng mit dem IT-Support zusammen.

Sie pflegen Teilnehmendenlisten, aktualisieren Websites und Informationsbildschirme und gestalten Informationsmaterialien. Dabei arbeiten Sie deutsch- und englischsprachig, zeigen Genauigkeit und Teamfähigkeit, und

Qualifications

• Sie verfügen über eine Matura oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten mit Computern.
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert und zuverlässig.
• Sie haben Erfahrung mit Content-Management-Systemen, idealerweise TYPO3.

Responsibilities

• Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen gemäß Richtlinien.
• Bearbeitung von Teilnehmendenlisten, Tabellen und prüfungsbezogenen Unterlagen.
• Betreuung der Computer, Durchführung von Updates und Klärung technischer Fragen mit IT-Support.
• Aktualisierung von Website, Empfangs- und Informationsbildschirm.
• Mitwirkung bei Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien.
• Allgemeine Auskünfte geben und auf Deutsch/Englisch kommunizieren.
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bürobetrieb.

Skills

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (C1)

MS Office

TYPO3

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kundenkommunikation

Education

Matura

Berufsbildende mittlere Schule

IT-Lehrabschluss

Vergleichbare Qualifikation

Tools

TYPO3

MS Office

Job description

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 404 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternberaten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern

Das Testzentrum (OeAD International Testing Services) der OeAD-GmbH ist zur Durchführung international anerkannter Hochschulprüfungen und Berufsexamina zertifiziert und bietet zahlreiche Serviceleistungen im Bereich des Prüfungswesens an.

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen und setzen dabei die jeweils aktuellen Prüfungsrichtlinien zuverlässig um.

• Sie bearbeiten und pflegen Teilnehmendenlisten, Tabellen und weitere prüfungsbezogene Unterlagen.

• Sie betreuen die Computer, führen Updates durch und klären technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support.

• Sie aktualisieren die Website sowie den Empfangs- und Informationsbildschirm.

• Sie wirken bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien mit.

• Sie erteilen allgemeine Auskünfte und kommunizieren telefonisch und per E-Mail auf Deutsch und Englisch.

• Sie unterstützen außerdem bei weiteren Aufgaben im Bürobetrieb.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, einen Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bleiben auch bei mehrstündiger Kontrolle des Prüfungsgeschehens an zwei Bildschirmen konzentriert und reaktionsschnell.

• Sie sind sicher im Umgang mit Computern sowie MS Office und bringen technisches Verständnis mit.

• Sie können Informationsmaterialien gestalten sowie Fotos und Videos bearbeiten.

• Sie haben Erfahrung mit Content-Management-Systemen, idealerweise mit TYPO3, oder sind bereit, sich rasch einzuarbeiten.

• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit aus, insbesondere im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1, GER).

• Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie serviceorientiert.

• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Sie sind zeitlich flexibel und bereit, regelmäßig samstags bis 13:00 Uhr zu arbeiten (Arbeitswoche: Dienstag bis Samstag).

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.994,90 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. Jänner 2027 möglich.

• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie zudem das Jobticket beantragen.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Das Testzentrum befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!