Technische Projektassistenz (m/w/d)

Brolli; Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das familiengeführte Textilserviceunternehmen Brolli in Graz sucht eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich. Die Stelle umfasst Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Terminorganisation und allgemeine Büroassistenz in einem motivierten Team. Gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung für diesen Teilzeitjob mit 20 Stunden pro Woche.

Leistungen

Stabiler Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Unternehmensspezifische Schulungen

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Gratis Parkplätze

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken im technischen Kontext.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.

Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz

AUFGABEN

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen

• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext

• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen

• Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote

• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende

Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).