Technische Assistenz (m/w/d)

efinio IT & Engineering; Kärnten; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt ab 45.000 EUR

Mobilitätspauschale

Fahrradleasing

Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildung

Familiäres Team

Mitarbeiterrabatte

Job summary

efinio IT & Engineering in Kärnten sucht eine Assistenz der technischen Abteilung zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bereiten Unterlagen, Berichte und Dokumentationen auf und verwalten diese effizient.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Wartungen, Reparaturen und Terminen, die Pflege von Ablagesystemen und die Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre/HTL).
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Abläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word.

Responsibilities

• Unterstützung der technischen Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Aufbereitung technischer Unterlagen, Berichte und Dokumentationen.
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Terminen.
• Ablage- und Dokumentenverwaltung strukturieren und pflegen.
• Unterstützung bei laufenden Projekten und Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen.
• Techniker bei administrativen Office-Tätigkeiten entlasten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre/HTL)

Tools

Excel

Word

Job description

Tätigkeiten

• Du unterstützt die technische Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest technische Unterlagen, Berichte und Dokumentationen auf und verwaltest sie.
• Du unterstützt bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Terminen.
• Du pflegst Ablagesysteme und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Du hilfst bei laufenden Projekten und stimmst dich mit internen Ansprechpartner:innen ab.
• Du entlastest die Techniker:innen bei allgemeinen Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HAS, Lehre oder HTL
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Abläufen
• Erste Erfahrung in einem administrativen oder technischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word
• Eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben zu koordinieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, Teamgeist und ein professionelles Auftreten

Benefits

• Ein Mindestgehalt ab EUR 45.000 brutto jährlich auf Vollzeitbasis; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich. Bei Teilzeit erfolgt die Bezahlung aliquot.
• Mobilitätspauschale und Fahrradleasing
• Kostenloser Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im efinio Ausbildungszentrum
• Ein familiäres Team, flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur
• Essenszulage, Getränke und Obst
• Firmenhandy und Mitarbeiter:innen-Notebook
• Mitarbeiterrabatte sowie Empfehlungs- und Treueprämien
• Unterstützung bei einem berufsbegleitenden Studium
• Regelmäßige Firmen- und Teamveranstaltungen