Technische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH; Graz; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Freizeit- und Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH in Graz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Meetings, erstellen Präsentationen und Berichte und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, 2–3 Jahre Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium an Universität oder FH.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen.
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partner:innen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten.
• Mitarbeit bei Analysen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Skills

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Education

Universität oder FH-Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Ein umfassendes Leistungsspektrum machen unseren Kunden zum weltweit führenden, markenunabhängigen Entwicklungs- und Fertigungspartner für Automobilhersteller.Als international tätiges Unternehmen mit Standorten weltweit, bietet unser Kunde einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in aller Welt.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partner:innen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Mitarbeit bei Analysen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Universität oder FH)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft
• Hohe Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
• Klare und professionelle Kommunikation in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Pragmatischer Arbeitsstil sowie selbstständiges Arbeiten

• Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Rahmenbedingungen für Weiterbildungen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung, Freizeit- und Sportangebote Vergünstigungen im Alltag