Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcome Day & Buddy System

Afterworks & Lounge

Team Collaboration

Flexible Arbeitszeit/Homeoffice

Weiterbildungen

Vielfalt & Chancengleichheit

Einkaufsrabatte

Firmenfeiern

Zusammenfassung

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) in Wien sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht. Sie unterstützen das juristische Team, verwalten Fristen und Akten, organisieren den Kanzleibetrieb und betreuen Klient:innen.

Abgeschlossene Matura, 2 Jahre Kanzlei-Erfahrung, hervorragende Rechtschreibung und gutes Englisch sind erforderlich. Zu Ihren Aufgaben gehören Treuhandabwicklungen, Grund- und Firmenbuchsgesuche, E-Mail-Betreuung, Reiseorganisation, Zeiterfassung sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
• Quereinsteiger willkommen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams.
• Unterstützung bei Treuhandgeschäften und Einbringung von Selbstberechnungen.
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchgesuchen.
• E-Mail-Betreuung und -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben bei Gerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten.
• Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten.
• Schnittstelle zu unseren Klient:innen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Englischkenntnisse

IT-Affinität

MS Office Kenntnisse

Rechtschreibung

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht

Gehalt: wettbewerbsfähig

Jobbeschreibung

Stellenanzeigen ID: 1716232

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) | ab sofort

In dieser Position trifft Organisationstalent auf Teamgeist – eine ideale Kombination, um in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und gemeinsam Erfolge bei EY Law zu gestalten.

Als zentrale Schnittstelle im Kanzleiteam sorgt diese Position dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft – von der Unterstützung der Anwält:innen über die Verwaltung von Fristen und Akten bis hin zur Organisation des täglichen Kanzleibetriebs.

Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams
• Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften undEinbringungen vonSelbstberechnungen
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen
• E-Mail-Betreuung und -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben beiGerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten
• Schnittstelle zu unseren Klient:innen

Das bringst du mit — Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Teamfähigkeit undBereitschaft Neues zu lernen
• Bewerber:innen mit Vorerfahrung sowie Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen

Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld

• Strukturiertes Onboarding: mit Welcome-Day und Buddy-System, sodass du dich ab Tag 1 bei EY Law wohlfühlst
• Exklusive Afterworks & Lounge-Events mit kostenlosen Cocktails und "Coffee Mondays" mit gratis Kaffee zum Wochenstart
• Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen Kollegialität gelebt wird
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein IT-Equipment, das die Möglichkeit auf ein problemloses Arbeiten im Homeoffice bietet
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen sowieVielfalt und Chancengleichheit
• Zahlreiche weitereBenefits ,wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) ist eine international tätige, unabhängige Rechtsanwaltssozietät. Wir beraten unsere Mandant:innen in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung. Dabei setzen wir neben höchster juristischer Qualität auf innovative Services und Technologien sowie die enge fächerübergreifende Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, Strategie- und Transaktionsberater:innen, (IT-)Consultants und weiteren professionellen Dienstleister:innen von EY.

Unseren Mandant:innen steht unser globales EY Law Netzwerk mit mehr als 2.600 spezialisierten Anwält:innen in über 85 Ländern weltweit zur Verfügung. Schließlich legen wir auch in einer digitalen Welt großen Wert auf persönliche Beratung. Daher findest du unser Team an vier Standorten in Österreich: Wien, Salzburg, Linz und Klagenfurt.

EY Law ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position ohne Vorkenntnisse beträgt € 1.967,00 brutto (14x jährlich). Abhängig von deinen Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktübliche Überzahlung.

Die Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH kooperiert mit Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart, Deutschland.