Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht

EY; Wien; Hybrid; EUR 19.976 - 23.927; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einkaufsrabatte

Gesundheits- und Sportangebote

Zusammenfassung

EY in Wien sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung des juristischen Teams. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, die Akten- und Fristenverwaltung und die Unterstützung bei Treuhandschaften. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung mit und haben exzellente Rechtschreib- sowie gute Englischkenntnisse.

Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblem Arbeitszeitmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften.
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen.
• Verwaltung von Akten und Fristen.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) | ab sofort

In dieser Position trifft Organisationstalent auf Teamgeist – eine ideale Kombination, um in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und gemeinsam Erfolge bei EY Law zu gestalten.

Als zentrale Schnittstelle im Kanzleiteam sorgt diese Position dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft – von der Unterstützung der Anwält:innen über die Verwaltung von Fristen und Akten bis hin zur Organisation des täglichen Kanzleibetriebs.

Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams
• Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften und Einbringungen von Selbstberechnungen
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen
• E-Mail-Betreuung und -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben bei Gerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten
• Schnittstelle zu unseren Klient:innen

Das bringst du mit — Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Teamfähigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen

  Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Strukturiertes Onboarding: mit Welcome-Day und Buddy-System, sodass du dich ab Tag 1 bei EY Law wohlfühlst
  • Exklusive Afterworks & Lounge-Events mit kostenlosen Cocktails und "Coffee Mondays" mit gratis Kaffee zum Wochenstart
  • Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen Kollegialität gelebt wird
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein IT-Equipment, das die Möglichkeit auf ein problemloses Arbeiten im Homeoffice bietet
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen sowie Vielfalt und Chancengleichheit
  • Zahlreiche weitere Benefits, wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

  Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) ist eine international tätige, unabhängige Rechtsanwaltssozietät. Wir beraten unsere Mandant:innen in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung. Dabei setzen wir neben höchster juristischer Qualität auf innovative Services und Technologien sowie die enge fächerübergreifende Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, Strategie- und Transaktionsberater:innen, (IT-)Consultants und weiteren professionellen Dienstleister:innen von EY.

  Unseren Mandant:innen steht unser globales EY Law Netzwerk mit mehr als 2.600 spezialisierten Anwält:innen in über 85 Ländern weltweit zur Verfügung. Schließlich legen wir auch in einer digitalen Welt großen Wert auf persönliche Beratung. Daher findest du unser Team an vier Standorten in Österreich: Wien, Salzburg, Linz und Klagenfurt.

  EY Law ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

  Diese Stellenausschreibung deckt sich mit deinem Profil? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Online-Tool.

  Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Team sehr gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zum Unternehmen findest du unter: www.eylaw.at

  Das monatliche Mindestgehalt für diese Position ohne Vorkenntnisse beträgt € 1.967,00 brutto (14x jährlich). Abhängig von deinen Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktübliche Überzahlung.

  Die Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH kooperiert mit Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart, Deutschland.