Teamassistenz (w/m/d)

TPA Steuerberatung GmbH; Wien; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Arbeiten

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

TPA Academy

Mittagessenzuschuss

Kaffee, Tee, Obst

Team-Events

Résumé du poste

TPA Steuerberatung GmbH sucht eine engagierte Assistenz-/Verwaltungsfachkraft in Wien. Sie übernimmt die Fakturierung und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Belangen, damit der Tagesablauf reibungslos läuft.

Sie erstellen Honorarnoten, Berichte, Angebote und Präsentationen und entlasten das Team durch digitale Tools wie TPA Connect, einem elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Verbuchung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Rechtsanwalt- oder Steuerberatung.
• Organisationstalent und Stressresistenz.
• Vertrauliche Behandlung sensibler Daten sowie Verschwiegenheit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Idealerweise Erfahrung mit dem BMD-Fakturierungsmodul.

Responsabilités

• Fakturierung und teilweise Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft läuft.
• Erstellung von Honorarnoten, Berichten, Angeboten und Präsentationen.
• Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung).

Connaissances

Organisationstalent

Stressresistenz

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Formation

HAK/HBLA-Abschluss

Outils

BMD-Fakturierungsmodul

Description du poste

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

• Fakturierung und teilweise Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft läuft
• Erstellung von Honorarnoten, Berichten, Angeboten und Präsentationen
• Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA)
• mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich idealerweise bei einem Rechtsanwalt oder in der Steuerberatung
• Organisationstalent und Stressresistenz
• ausgezeichneten Umgangsformen und Serviceorientierung
• vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office
• idealerweise Erfahrung mit BMD-Fakturierungsmodul

Unsere Benefits

Flexibel arbeiten.

In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Dein Rhythmus zählt.

Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.

Wissen, das dich weiterbringt.

Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.

Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.

Dein Wohlbefinden zählt.

Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.

Fit bleiben im Team.

Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!

Vorteile, die sich lohnen.

Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.

Zusammen Gutes tun.

Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.