Teamassistent:in für unsere IT-Abteilung (w/m/d)

TPA Steuerberatung GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Home Office möglich

Gleitzeitmodell

TPA Academy Weiterbildung

Mittagessenz & Kaffee/Obst

Zusammenfassung

TPA Steuerberatung GmbH in Wien sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für die IT-Abteilung. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Supportabläufe und unterstützen die Qualitätssicherung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit. Quereinsteiger:innen und Berufseinsteiger:innen sind willkommen; MS Office-Kenntnisse und EDV-Affinität werden erwartet. Flexible Arbeitsformen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Auch Quereinsteiger:innen sowie Personen mit nicht geradlinigen Bildungs- oder Berufswegen sind herzlich willkommen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Agenden unserer IT-Abteilung
• Organisation des Supportablaufes und Qualitätssicherung
• Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Logistik, Terminverwaltung
• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen, Verwaltung diverser Online-Bestellzugänge bei Lieferanten und Datenpflege unserer Systeme
• Mitarbeit bei der Verwaltung, Betreuung und beim Support unserer Telebanking-Anwendungen
• Laufende Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen z.B. bei IT-Projekten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistent:in für unsere IT-Abteilung (w/m/d)

Teamassistent:in für unsere IT-Abteilung (w/m/d)

Teamassistent:in für unsere IT-Abteilung (w/m/d)

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

• Organisatorische und administrative Agenden unserer IT-Abteilung
• Organisation des Supportablaufes und Qualitätssicherung
• Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Logistik, Terminverwaltung
• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen, Verwaltung diverser Online-Bestellzugänge bei Lieferanten und Datenpflege unserer Systeme
• Mitarbeit bei der Verwaltung, Betreuung und beim Support unserer Telebanking-Anwendungen
• Laufende Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen z.B. bei IT-Projekten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger:innen sowie Personen mit nicht geradlinigen Bildungs- oder Berufswegen sind bei uns herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder im IT-Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss. Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sattelfester Umgang mit MS-Office
• EDV-Affinität und Motivation, neue Softwareanwendungen zu erlernen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Neues zu lernen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Gutes Prozessverständnis und eine hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Eine große Portion Humor und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Unsere Benefits

• Flexibel arbeiten.
• In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Dein Rhythmus zählt.
• Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.
• Wissen, das dich weiterbringt.
• Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.
• Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.
• Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.
• Dein Wohlbefinden zählt.
• Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.
• Fit bleiben im Team.
• Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!
• Vorteile, die sich lohnen.
• Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.
• Zusammen Gutes tun.
• Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.