Teamassistenz Service (m/w/d)

Rheinmetall; Wien; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine / Mitarbeiterrabatte

Paten- und Einarbeitungsprogramm abdem

Job summary

Rheinmetall sucht eine engagierte Assistenz im Büro- und Verwaltungsbereich mit Fokus auf Organisation, Reiseplanung und Personalmanagement. Die Tätigkeit umfasst Onboarding, Offboarding, IT-Equipment-Bestellung und die Begleitung von Führungskräften.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine sehr gute Deutsch- und gute Englischkompetenz, sind reisefreudig und arbeiten selbstständig in einem dynamischen Umfeld. Attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie allgemeine Büroorganisation.
• Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement; Onboarding & Offboarding, IT-Equipment-Bestellung.
• Begleitung von Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Bereichsevents, standortübergreifend für Wien und München.
• Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien.

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Reisebereitschaft

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ref.-Nr.: AT01210Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENErstellung von Berichten, Prozessauswertungen und InventarlistenPlanung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinenBüroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial)Mitwirkung im Personal- und ZeitmanagementBegleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenNeueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und BewirtungsrichtlinienWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen TätigkeitsfeldSicherer Umgang mit MS Office und SAPSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter KommunikationsstärkeBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenWAS WIR IHNEN BIETENDas Mindestgehalt für diese Position bezogen auf die Erfüllung der angeführten Anforderungen beträgt € 3.396,21 brutto monatlich bezogen auf Vollzeitbeschäftigung (Kollektivvertrag für Fahrzeugindustrie). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir eine Vielfalt an Benefits für Mitarbeiter.Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebskantine mit MitarbeitervergünstigungPaten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten ArbeitstagGesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher DienstKonzerninterne Benefits und SozialleistungenGleitzeit und flexible ArbeitszeitmodelleFirmeneventsSehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie MobilitätsinitiativeIhre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.KONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Omaima Arrami Al Haruni.