Teamassistenz / Office Management / Kanzleisupport (m/w/d)

Otti Personal Management KG; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wien sucht ab sofort einen motivierten Assistenten (m/w/d) mit Organisationstalent. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Betriebsklima

Moderne Büroräumlichkeiten

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Kanzlei- oder Bürobereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Auftreten und professionelle, freundliche Umgangsformen.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Klient:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine moderne, wachsende Steuerberatungskanzlei mit einem top Teamspirit und einem Arbeitsplatz zum Wohlfühlen suchen wir ab sofort einen motivierten Assistent*in mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität. Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines großartigen Teams!

Aufgabenbereich

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Klient:innen
• Termin- und Reisemanagement sowie Fristenverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung des internen EDV-Systems

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Kanzlei- oder Bürobereich
• Gepflegtes Auftreten und professionelle, freundliche Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Strukturierte, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Job Perspektive

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Ein freundliches und angenehmes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne, gut ausgestattete Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung

Erfolgreich, abgeschlossene, kaufmännische, Ausbildung, Berufserfahrung, in, einer, vergleichbaren, Position, -, idealerweise, im, Kanzlei-, oder, Bürobereich, Gepflegtes, Auftreten, und, professionelle,, freundliche, Umgangsformen, Sehr, gute, Deutschkenntnisse, in, Wort, und, Schrift, Versierter, Umgang, mit, MS, Office, und, gängigen, EDV-Anwendungen, Strukturierte,, proaktive, und, gewissenhafte, Arbeitsweise