Teamassistenz - Office Management

KPMG-Austria; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Firma sucht eine Assistenzkraft für 16-20 Wochenstunden in Wien. Der Job bietet eine spannende und vielfältige Tätigkeit, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber profitieren von einem innovativen Umfeld, Gesundheitsangeboten und einer starken Community.

Leistungen

Fitnessstudio-Zuschuss

Öffi-Ticket

Leasebike-Angebot

KPMG-Stipendium

Workshops und Impulsvorträge

Networking-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich erforderlich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word, PowerPoint).
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

HAK, HLW, AHS, Lehre

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich!

Starte ab sofort 16-20 Wochenstunden mit fixen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr vor Ort am Standort Wien und erlebe, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

• Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
• Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate ein Buddy im Unternehmen
• Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit, deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
• Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG-Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio-Zuschuss, dem Öffi-Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike-Angebotes
• Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und fachlichen Kolleg:innen
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word und PowerPoint-Präsentationen) für unsere Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit den fachlichen Kolleg:innen
• Unterstützung bei internen Projekten
• Korrespondenz und Telefonate sowohl intern als auch mit dem Kunden
• Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Klassische Sekretariatsagenden

Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke

Diversität, Inklusion und Chancengleichheit

haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR ,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.