Teamassistenz _Office Management

KPMG Austria GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 34 000 - 42 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht ab sofort eine Teamassistenz im Office Management in Klagenfurt. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Sekretariatstätigkeiten. Sie arbeiten in einem tollen Team und profitieren von einem mitarbeiterorientierten Arbeitsklima mit vielen Benefits, wie Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Afterwork & Firmenfeiern

Ausbildung

Betriebsrestaurant

Diversity

Ermäßigungen

Fitnesscenterzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Freizeitclubs

Gesundheit & Wohlbefinden

Homeoffice

Leasing-Fahrrad

Öffi-Ticket

Nachhaltigkeit

Women Empowerment

Qualifikationen

• 1 bis 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität.

Aufgaben

• Ansprechperson für die Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführer.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Hohe soziale Kompetenz

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK etc.)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz _Office Management

all genders

Standort(e): Klagenfurt

﹟teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Klagenfurt suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket, sondern auch begeisterte Kolleg: innen, die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben.

Perspektiven

• Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima

Aufgaben

• Du bist die Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführer: innen und fachlichen Mitarbeiter: innen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitlesen der E-Mails, Spesenabrechnung
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für fachliche Mitarbeiter: innen, Kunden, Behörden und interne Serviceabteilungen

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK etc.)
• Erfahrung im alles umfassenden Assistenzbereich, 1 bis 3 Jahre Arbeitserfahrung von Vorteil
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
• Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team zur Verfügung.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens EUR 34.090,-- brutto/Jahr. Weil aber weder du noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir dir eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

Kontakt

Kontaktdaten Recruiter:innen: Berger-Pint Elisabeth:([phone]

Unsere Benefits

• Afterwork & Firmenfeiern
• Ausbildung
• Betriebsrestaurant
• Diversity
• Ermäßigungen
• Fitnesscenterzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Freizeitclubs
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Homeoffice
• Leasing-Fahrrad
• Öffi-Ticket
• Nachhaltigkeit
• Women Empowerment

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