Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)

whatchado GmbH; St. Pölten; Vor Ort; EUR 29 000 - 35 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Bereichsleitung und das Technikmanagement unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie die Vorbereitung von Präsentationen verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt und zahlreiche Benefits bietet. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung sind und Freude an der Arbeit mit MS-Office haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines bedeutenden Klimaschutzunternehmens im Mobilitätssektor zu werden.

Leistungen

Fahrbegünstigungen

Sonderkonditionen bei Bahnreisen

Firmeninterne Events

Sport- und Gesundheitsangebote

Mitarbeiterwohnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassung in St. Pölten und der Bereichsleitung.
• Allgemeine Sekretariatsagenden und Rezeptionstätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)

Jobbeschreibung

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Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West (befristet bis 30.12.2027)

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
St. Pölten, Niederösterreich, 3100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std
req 22724
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Im Aufgabenbereich Technikmanagement sorgen wir für die nachhaltige Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit und Werterhaltung der zu betreuenden Immobilien, Bahnsteige samt deren Aufbauten und technischen Anlagen.

Wir bieten diese Stelle als befristete Karenzvertretung bis 30.12.2027 an.

Dein Job

• In dieser Funktion unterstützt du unsere Niederlassung in St. Pölten, unsere Bereichsleitung sowie das gesamte Team Technikmanagement und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit.
• Allgemeine Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Rezeptionstätigkeiten gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken.
• Du verwaltest Büromaterial und Arbeitsmittel.
• Du bereitest Präsentationen & fachliche Unterlagen vor, fertigst Protokolle & Berichte an und wertest diese aus.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
• Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse.
• Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit.
• Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiterwohnungen an.
• Zahlreiche Benefits (Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen, Ferienhäuser, firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich.
• Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 (brutto/Jahr) bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung. Mehr Infos unter: ÖBB Job Shop – Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen steht Christian Lechner unter [phone] zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich. Wir tragen Verantwortung für moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist vielfältig und sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, fördern Innovation und sind ein verlässlicher Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und schaffen eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit.