Teamassistenz (m/w/x) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:inneneinrichtungen

ÖBB; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in der Hochbauentwicklung sucht eine Teamassistenz (m/w/x) in Wien. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Betreuung von Geschäftsfällen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mind. 3 Jahren Erfahrung in assistierenden Tätigkeiten, die Freude am Umgang mit MS-Office hat und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringt.

Leistungen

Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen

Sonderkonditionen bei Bahnreisen

Gemeinsame firmeninterne Events

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams).
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, selbstständig und verantwortungsbewusst.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei fachlichen und kaufmännischen Aufgaben.
• Erstellung von Projektunterlagen und Projektmanagementdokumenten.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Stressresistenz

Kommunikationsstärke

Koordinationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/x) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:inneneinrichtungen, Vienna

ÖBB

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des .

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team und zusätzlich auch bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.
• Bei der Erstellung von Projektunterlagen, Projektmanagementdokumenten, Entscheidungsgrundlagen und Informationsunterlagen wirken Sie eifrig mit.
• Selbstständig führen Sie die Betreuung von zugewiesenen, standardisierten Geschäftsfällen sowie Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken durch.
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört: Die Verfassung und Auswertungen von Protokollen, Mitwirkung bei Berichten, Korrespondenzen, allg. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen.
• Sie habeneine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen undbringen bereits mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
• Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, Stressresistenz, Kommunikations- & Koordinationsstärke aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Die Bereitschaft für sporadische Dienstreisen innerhalb von Österreich ist gegeben.
• Ein bautechnisches Grundverständnis bzw. ein Interesse an dem Bereich ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
• Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLDGÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion „Teamassistent:in“ ist ein Mindestentgelt von € ., brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich onlinemit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sieidealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationenunseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gernepersönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sieunter:

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des .

Ihr Job

In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team und zusätzlich auch bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.

Bei der Erstellung von Projektunterlagen, Projektmanagementdokumenten, Entscheidungsgrundlagen und Informationsunterlagen wirken Sie eifrig mit.

Selbstständig führen Sie die Betreuung von zugewiesenen, standardisierten Geschäftsfällen sowie Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken durch.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört: Die Verfassung und Auswertungen von Protokollen, Mitwirkung bei Berichten, Korrespondenzen, allg. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen.

Ihr Profil

Sie habeneine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen undbringen bereits mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.

Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse.

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, Stressresistenz, Kommunikations- & Koordinationsstärke aus.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Die Bereitschaft für sporadische Dienstreisen innerhalb von Österreich ist gegeben.

Ein bautechnisches Grundverständnis bzw. ein Interesse an dem Bereich ist von Vorteil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.

Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.

Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.

Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.

Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLDGÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.

Für die Funktion „Teamassistent:in“ ist ein Mindestentgelt von € ., brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich onlinemit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sieidealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationenunseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gernepersönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sieunter:

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Christian Lechner, .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

Benefits