Teamassistenz (m/w/x)

ÖBB Stadler Service GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungsservice ÖBB-Mitarbeiter

Bahnreisen-Vorteile

Zugticket-Förderung

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

ÖBB-Infrastruktur AG in Linz-Kleinmünchen sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Leitung des Anlagen-Service-Centers. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben, begleiten Projekte und führen Präsentationen sowie Protokolle durch.

Zudem gehören Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Muttersprache Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützt die Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen
• Nimmt eigenständig verschiedene Aufgaben wahr, inkl. Projektassistenz
• Führt Systemeingaben durch, erledigt Routineabfragen
• Bereitet Präsentationen und Unterlagen vor, erstellt Protokolle und Berichte
• Verantwortet klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch Muttersprache

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz am Stützpunkt Linz-Kleinmünchen (m/w/x)

ÖBB-Infrastruktur AG

Linz, Oberösterreich 4020 AUT

Normalarbeitszeit Fixzeit

38,5 Std.

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Geschäftsfällen mit.
• Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben, einschließlich der Assistenz in Projekten.
• Dabei führst du Systemeingaben durch und erledigst Routineabfragen.
• Du bereitest Präsentationen und fachliche Unterlagen vor, erstellst Protokolle und Berichte und wertest diese aus.
• Zudem verantwortest du sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und Korrespondenz.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Außerdem verfügst du über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
• Mit deinem sicheren Auftreten und deinen hervorragenden Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau überzeugst du sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Deine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie deine kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus.
• Zudem punktest du mit deiner Problemlösungskompetenz und deiner Flexibilität.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Teamassistenz"ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 42.807,10 brutto vorgesehen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung (= Zugticket) in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an Mobilität, sondern kannst auch mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Attraktive Mobilitätsangebote speziell für Mitarbeiter:innen sowie zahlreiche weitere Corporate Benefits (Kinderbetreuung, günstige Mietwohnungen etc…).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Nicolina Lukic, +43664/8368376. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.