Teamassistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine engagierte Teamassistenz für den Standort Wien. In dieser spannenden Vollzeitposition unterstützen Sie ein dynamisches Außendienst-Team und sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationsunterlagen und die Koordination von Terminen. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem modernen Arbeitsplatz. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Leistungen

Gutes Arbeitsklima

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gleitzeit

Homeoffice

Jobticket/KlimaTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Maturaniveau erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch zur Kommunikation mit Lieferanten.
• Koordination von Terminen, Meetings und Planung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Maturaniveau

Jobbeschreibung

Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler.

Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische

Teamassistenz (m/w/d) Handel mit Medizinprodukten
Vollzeit

Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt.
Weitere Informationen erhalten Sie auf: www.novomed.at

Ihre Aufgaben:

• Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings & Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern.
• Protokollführung bei Meetings
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung vom Messestand und verkaufsunterstützenden Materialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertretung und Abstimmung mit der Teamassistenz West/Marketing

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Maturaniveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Rasche Auffassungsgabe und „gesunder Hausverstand"
• Erfahrung im organisatorischen Bereich
• Kontaktfreudigkeit, Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken
• Kompetentes, niveauvolles Auftreten

Wir bieten:

• Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Gut ausgestatteten ergonomischen modernen Arbeitsplatz
• Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche), Freitag Frühschluss, 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Leistungsorientierte Dotierung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000, Überzahlung je nach Qualifikation/Leistung
• Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) und andere attraktive Benefits

Wenn Sie Ihre Stärke in der Unterstützung eines erfolgreichen Verkaufs-Teams sehen und sich durch Organisationstalent und eine ruhige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auszeichnen, laden wir Sie herzlichst ein, uns Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Gehaltswunsch und Foto unter der Kennnummer 106.512 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail zu übermitteln.