Teamassistenz am Stützpunkt Linz-Kleinmünchen (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungsservice

Reise- und Bahnvorteile

Fahrbegünstigung

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

ÖBB-Konzern sucht eine Teamassistenz im Anlagen-Service-Center Linz-Kleinmünchen. Sie unterstützen die Leitung, bearbeiten Geschäftsfälle aktiv und übernehmen Projektassistenz. Zudem führen Sie Systemeingaben durch, erstellen Protokolle und Berichte.

Weiterhin übernehmen Sie Presentations- und Unterlagenvorbereitungen, erledigen Terminplanung und Korrespondenz als Teil des Sekretariats.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) sind notwendig.
• Sicheres Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen.
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben, inkl. Assistenz in Projekten.
• Durchführung von Systemeingaben und Bearbeitung Routineabfragen.
• Vorbereitung von Präsentationen und fachlichen Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Berichten.
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Geschäftsfällen mit.
• Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben, einschließlich der Assistenz in Projekten.
• Dabei führst du Systemeingaben durch und erledigst Routineabfragen.
• Du bereitest Präsentationen und fachliche Unterlagen vor, erstellst Protokolle und Berichte und wertest diese aus.
• Zudem verantwortest du sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und Korrespondenz.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Außerdem verfügst du über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office - insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
• Mit deinem sicheren Auftreten und deinen hervorragenden Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau überzeugst du sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Deine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie deine kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus.
• Zudem punktest du mit deiner Problemlösungskompetenz und deiner Flexibilität.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von EUR 42.807,10 brutto vorgesehen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung (= Zugticket) in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an Mobilität, sondern kannst auch mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Attraktive Mobilitätsangebote speziell für Mitarbeiter:innen sowie zahlreiche weitere Corporate Benefits (Kinderbetreuung, günstige Mietwohnungen etc…).