Teamassistenz

eXperts consulting center; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Linz sucht eine Teamassistenz bis Dezember 2027. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Planung von Dienstreisen und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 3580,00, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im pharmazeutischen und/oder technischen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Planung und Koordination von Dienstreisen.
• Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz befristet bis Dezember 2027

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Linz nach Verstärkung.

Das sind wir!

Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, Handelsschule, HAK)
• Berufserfahrung im pharmazeutischen und/oder technischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Was erwarten wir?

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
• Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Abwicklung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle und Wareneingangsbuchungen
• Betreuung und Administration von Dokumentenmanagement- und Schulungssystemen im Bereich Engineering
• Verwaltung von Zutritts- und Einfahrtsgenehmigungen, Koordination des Poolfahrzeugs sowie Verantwortung für das Asset-Management (Anlagen)
• Pflege von Urlaubs- und Krankenstandsübersichten, Funktion als Zeitbeauftragte*r im Zeiterfassungssystem und Organisation der jährlichen Gesundheitspassuntersuchungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten neuer Mitarbeiter*innen und damit verbundenen administrativen Prozessen

Das erwartet Sie bei uns!

• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3580,00 vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.

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Wir sind gerne für Sie da:

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