Teamassistenz

KAGes Steierm?rkische Krankenanstalten GmbH; Graz; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Mittagspause

Fort- und Weiterbildung

Jobticket/Jobrad

Job summary

Die KAGes Steierme4rkische Krankenanstalten GmbH sucht ffcr den Bereich Technik eine Teamassistenz. In Graz/Steiermark 96bernehmen Sie administrative Vorbereitungsarbeiten, erledigen elektronisches Bestell- und Rechnungswesen und fungieren als Schnittstelle zu den Kolleginnen und Kollegen.

Sie bringen eine kaufme4nnische Ausbildung, Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT- und SAP-Kenntnisse mit. Engagierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfe4higkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem Ingenieur*innenbüro oder technischem Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute IT- und SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstfctzung/Entlastung im Bereich Technik durch administrative Vorbereitungsarbeiten (Sitzungs- und Pre4sentationsunterlagen, Recherchete4tigkeiten).
• Elektronisches Bestell- und Rechnungswesen.
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsaufgaben sowie Organisationste4tigkeiten.
• Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen.
• Protokollffchrung bei Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Terminkoordination, Post- und Ablageorganisation.
• Datenbankpflege im Technischen Informationssystem.
• Wartung eines transparenten Ablagesystems.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung.

Koordinieren - Unterstützen - Kommunizieren

Teamassistenz

für den Bereich "Technik" gesucht!

LKH-Univ.Klinikum Graz

Ihre Tätigkeiten als Teamassistenz umfassen unter anderem:

• Unterstützung/Entlastung im Bereich Technik durch die Übernahme diverser administrativer Vorbereitungsarbeiten (Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten, etc.)
• Elektronisches Bestell- und Rechnungswesen
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätikeiten
• Schnittstelle zu den Kolleg:innen
• Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination, Postmanagement
• Bearbeitung und Wartung eines transparenten Ablagesystems
• Datenbankpflege im Technischen Informationssystem

Insights: Mein Leben in der KAGes - LKH-Univ. Klinikum Graz

Ihr Profil

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfarung im Bereich eines Ingenieur*innenbüros (oder gernell in einem technischen Umfeld)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT- und SAP-Kenntnisse

Persönlich:

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches und sicheres Auftreten

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...

Bitte beachten Sie, dass im Zuge des Einstellungsverfahrens die Vorlage eines für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Strafregisterauszuges erforderlich ist.

Unser Versprechen an Sie

Zusätzliche Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche Gehaltssprünge Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Bezahlte Mittagspause Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement Individuelle Unterstützung nach längerer gesundheitlicher Auszeit Purpose Menschen helfen Menschen – für hochwertige und menschliche Gesundheitsversorgung Dienstwohnungen Dienstwohnungen - je nach Verfügbarkeit Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Onboarding Einschulung mit professioneller Begleitung (Mentoring, Praxisanleitung, etc.) Jobticket oder Jobrad Jobrad oder Jobticket (bei entsprechenden Voraussetzungen) Kinderbetreuung Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung

Gehaltsschema

SIII/N08 (mind. € 2.641,20 monatlich bzw. € 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

KAGes Gehaltsansätze LKH-Univ. Klinikum Graz, Bereich Technik Vollzeit 40h/Woche Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vertretungsstelle/Karenzvertretung

Was macht uns aus

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Einsatzort

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Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Ing. Lukas Steinkellner, BA
[phone]

Assistenz der Bereichsleitung, Fr. Daniela Österreicher unter [phone]

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren entstehende Kosten nichtübernommen oder erstattet werden.

Weitere Infos zum Bewerbungsprozessfinden Sie hier: Beruf & Karriere Ist keine passende Ausschreibungfür Sie dabei? Dann bewerben Siesich initiativ !

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