Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Architekturbüro sucht eine engagierte Assistenz für den Krankenhausbau, die das Team in Kommunikation und Organisation unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Herzstück des Büros und tragen zur reibungslosen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte bei. Sie werden die Projektleitung administrativ unterstützen, Korrespondenz führen und Besprechungen begleiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten und an bedeutenden Krankenhausbauten mitzuarbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Langfristiges Dienstverhältnis

Gleitzeit

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Benefits

Gemeinsame Team-Aktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei Krankenhausprojekten.
• Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von Fristen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Protokollführung

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Proman

MS Project

Jobbeschreibung

Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau, Vienna

Architekten Maurer & Partner ZT GmbH

Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der reibungslosen Abwicklung von Krankenhausprojekten
• Korrespondenztätigkeiten, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Fristen und Abgaben
• Begleitung bei Besprechungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Kostenrechnungen
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Posteingang, Ablage, Bestellungen und Aufbereitung diverser Projektunterlagen)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichneter Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse mit den Protokoll- und Projektmanagementsoftwares Proman und MS Project von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsbewusst, zuverlässig, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
• Interesse und Freude daran, das gesamte Team bei einem reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags zu unterstützen und als Herzstück einer effizienten Organisation zu fungieren

Benefits

• Langfristiges Dienstverhältnis bei Gleitzeit in einem familiären Arbeitsumfeld
• Mitwirken an vielfältigen und anspruchsvollen Krankenhausbauten
• Attraktive Benefits und gemeinsame Team-Aktivitäten
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für diese Position bieten wir ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 2.200 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf inkl. Foto.