Team Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d)

eXperts consulting center; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Wien sucht eine Team Assistenz in der Finanzabteilung. Sie sind verantwortlich für Sekretariatsaufgaben, die Unterstützung der Buchhaltung und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich. Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens 40.000 EUR mit Möglichkeit zur Überzahlung.

Qualifikationen

• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Protokollführung in internen Besprechungen.
• Erstellen von Statistiken und Tabellenkalkulationen.

Kenntnisse

Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen

MS-Office-Programmen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Team Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Wien nach Verstärkung.

Das sind wir!

Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HLW oder HAK)
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office-Programmen
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was erwarten wir?

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Buchung von Dienstreisen und Korrespondenz für die Finanzabteilung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Scannen und Indexieren eingehender Rechnungen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Kostenaufstellungen
• Protokollführung in internen Besprechungen
• Unterstützung der Buchhaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Erstellen von Statistiken und Tabellenkalkulationen
• Verwaltung der BMD-Stammdaten und des DMS-Archivs

Das erwartet Sie bei uns!

• Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von mind. EUR 40000,00 vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.

Bitte verwenden Sie nur PDF-, DOC-, DOCX-, PNG-, GIF-, JPEG-, ODT-Dokumente mit einer maximalen Dateigröße von 8 MB

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.