Team Assistenz

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Teamassistenten, um die Verwaltung und Organisation zu unterstützen. Diese Rolle umfasst Empfang, Korrespondenz, Büroorganisation und Facility Management. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung, sowie flachen Hierarchien, bietet das Unternehmen ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Der ideale Kandidat ist kommunikativ, organisiert und hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wenn Sie Teil eines wachsenden Teams werden möchten und Freude an der Arbeit im Team haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Klimatisierte Büroräumlichkeiten

Flache Hierarchien

Zusätzlicher Urlaubstag

Kreative Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Klienten und Partnern.
• Unterstützung der Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

EDV Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Datenbank Verwaltung

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Powerpoint

Jobbeschreibung

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.

Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.

Aufgaben

• Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
• Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
• Facility Management unserer Büroimmobilie
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
• Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
• Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
• Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Benefits

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn „Wien Oberdöbling“ und Straßenbahn- und Bushaltestelle „An den langen Lüssen“
• Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
• Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
• Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
• Zahlreiche kreative Teamevents – Sommerparty, Halloween, Weihnachten, …
• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.000,- brutto pro Monat, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bist du auf der Suche nach einem dynamischen Team? Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und hilf uns dabei, unser Versprechen zu leben: You will like it!