Support Program Management Officer:in | SAP SuccessFactors Implementierung

REWE International AG; Wiener Neudorf, Wien; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice (Telearbeit)

Mitarbeiter Rabatte

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die REWE Group arbeitet im Bereich SAP SuccessFactors an einer internationalen HR-Systemlandschaft. In der Position unterstützen Sie die Steuerung der Implementierung, bereiten Statusreports und Planungsdaten auf und schaffen die Basis für Workshops und Gremienformate.

Sie bringen erste Erfahrung in Projekt- oder Programmarbeit mit, verfügen über gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse und sind bereit, bis zu 25 % zu reisen.

Qualifications

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Programmarbeit, idealerweise im HR- oder IT-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools, insbesondere Excel & PowerPoint; Grundverständnis von Meilensteinplänen, Maßnahmen- & Risikolisten.
• Englisch ist Projektsprache; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft bis zu 25 % der Arbeitszeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Steuerung, des Projekt- und Prozessmanagements der internationalen SAP SuccessFactors Implementierung.
• Aufbereitung von Statusreports, Planungsdaten und Programmdokumentationen.
• Organisation der Grundlage für Workshops und Gremienformate; professionelle Ergebnisdokumentation sichern.
• Aufbereitung von Budget- und Forecast-Daten für Controlling-Reporting; Plausibilitätsprüfung.
• Transparente Nachverfolgung von Meilensteinen, Maßnahmen und Risiken in Abstimmung mit Workstreams.
• Pflege von Vorlagen, Dokumentationsstandards & Kollaborationsräumen; Unterstützung des Program Operations Office.

Skills

Projektmanagement

Office-Kenntnisse

Englisch

Reisebereitschaft

Datenaufbereitung

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Office-Tools

Job description

Die REWE Group gestaltet mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich und treibt gleichzeitig die Weiterentwicklung zentraler Unterstützungsfunktionen aktiv voran. Im Bereich People & Culture entsteht durch die Einführung von SAP SuccessFactors eine moderne, internationale HR-Systemlandschaft, die Prozesse vereinfacht, Transparenz schafft und die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg stärkt.

Als Teil des Program Operations Office unterstützen Sie eines der bedeutendsten HR-Transformationsvorhaben der Unternehmensgruppe. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre organisatorische Stärke und Ihren Blick für Zusammenhänge leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Steuerung und Umsetzung des Programms. Gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen und externen Partner:innen arbeiten Sie an Lösungen, die über Ländergrenzen hinweg wirken, Prozesse vereinfachen und echten Mehrwert für die Mitarbeiter:innen schaffen.

Wenn Sie gerne Ordnung in komplexe Themen bringen, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeiten und Digitalisierung aktiv vorantreiben möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Stellenbeschreibung

• In dieser Position unterstützen Sie unterstützen Sie die Steuerung sowie das Projekt- und Prozessmanagement der internationalen Implementierung von SAP SuccessFactors.
• Sie bereiten Statusreports, Planungsdaten und Programmdokumentationen auf und sorgen für eine nachvollziehbare Informationsbasis.
• Sie schaffen die organisatorische und inhaltliche Grundlage für Workshops und Gremienformate und stellen eine professionelle Ergebnisdokumentation sicher.
• Budget- und Forecast-Daten werden von Ihnen für das Controlling-Reporting aufbereitet und auf Plausibilität geprüft.
• In Abstimmung mit den Workstreams halten Sie Meilensteine, Maßnahmen und Risiken transparent nach und tragen damit zur Programmsteuerung bei.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Pflege von Vorlagen, Dokumentationsstandards und Kollaborationsräumen sowie bei der operativen Arbeit des Program Operations Office.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein laufendes oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Programmarbeit bringen Sie bereits mit, idealerweise gesammelt im HR- oder IT-Umfeld.
• Der sichere Umgang mit Office- und Kollaborationstools, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie ein Grundverständnis von Meilensteinplänen, Maßnahmen- und Risikolisten werden vorausgesetzt.
• Da Englisch die Projektsprache ist, verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an HR-Digitalisierung, die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP SuccessFactors sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Auch bei mehreren parallelen Anforderungen behalten Sie den Überblick und reflektieren Ihr eigenes Handeln.
• Sie bringen eine Reisebereitschaft von bis zu 25 % Ihrer Arbeitszeit mit.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.