Studiengangsadministratorin Creative Computing w/m/d

TN Austria; St. Pölten; Vor Ort; EUR 33 000 - 40 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungsinstitut sucht eine engagierte Studiengangsadministratorin, die die Studiengangsleitung unterstützt und als Hauptansprechpartnerin für Studierende fungiert. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Umsetzung administrativer Abläufe sowie die Kommunikation relevanter Informationen über Social Media. Das Unternehmen bietet ein krisensicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Remote Work. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in einem dynamischen Team, das Vielfalt und Innovation schätzt.

Leistungen

Strukturiertes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Gratisparkplatz

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Mensa am Campus

Zusätzliche Sonderurlaubstage

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Studiengangsleitung in administrativen Aufgaben.
• Erste Ansprechperson für Studierende und Informationsweitergabe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B2/C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss (Bachelor oder Master)

Jobbeschreibung

Studiengangsadministratorin Creative Computing w/m/d, Saint Pölten

Ihre Aufgaben:

1. Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
2. Sie fungieren als erste Ansprechperson für Studierende.
3. Sie sorgen für die fristgerechte Umsetzung aller relevanten Abläufe der Studiengangsorganisation bzw. -administration.
4. Sie stellen die Weitergabe von Informationen an Interessent*innen und Bewerber*innen sicher.
5. Sie tragen zur zielgruppengerechten Kommunikation von studienrelevanten Inhalten und Abläufen bei (z.B. durch die Erstellung von Postings auf Social Media Plattformen wie Instagram).
6. Sie stellen in Absprache mit der Rechtsabteilung die Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Studienbetrieb sicher.
7. Sie unterstützen bei der Organisation der Weiterentwicklung des Studiengangs.

Ihr Angebot an uns:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW…), Hochschulabschluss auf Bachelor- oder Masterniveau von Vorteil.
2. Mehrjährige Berufserfahrung im genannten oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
3. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
4. Gute Englischkenntnisse, mindestens Level B2 / Level C1 von Vorteil: Der Bachelorstudiengang Creative Computing wird vollständig in englischer Sprache abgehalten!
5. Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative.

Unser Angebot an:

1. Langfristige Anstellung (20 h) in einem krisensicheren und spannenden Arbeitsumfeld.
2. Zahlreiche Benefits: strukturiertes Onboarding, flexible Arbeitszeiten, Remote Work (Home-Office und Mobile Office), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mensa am Campus.
3. Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag.
4. Ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
5. Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 33.600 (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In) mit Möglichkeit zu Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich.

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!