Stellvertretende Leitung – Budgetplanung & Administration

Stadt Wien; Wald; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gute Verkehrsanbindung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten 20%

Zusammenfassung

Die Wiener Stadtgärten suchen eine motivierte Fachkraft für die Budgetplanung und Abwicklung von Gemeinde- und Bezirksbudgets. Sie arbeiten intensiv mit Cognos TM1 und koordinieren die Stabsstelle, auch bei Abwesenheit der Leitung, und unterstützen bei der Erstellung von Antragsentwürfen sowie Rechnungskontrollen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse, inklusive SAP.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Cognos/TM1).
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse.
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und der Rechnungsbearbeitung bzw. Rechnungskontrolle.
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie verantwortungsvoll mit Ressourcen.
• Sie sind belastbar, reflektionsfähig und bereit zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Sie sind bereit, Mehrdienstleistungen zu erbringen.

Aufgaben

• Sie arbeiten bei der Erstellung des Voranschlages betreffend Gemeinde- und Bezirksbudget unter der Verwendung des Budgetplanungstool Cognos/TM1 mit.
• Sie leiten die Stabsstelle personell und fachlich in Abwesenheit der Leitung.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Zeichnungsberechtigungen mit und aktualisieren die Liste der Zeichnungsberechtigten.
• Sie stimmen sich mit den Organisationseinheiten betreffend der offenen Bestellungen zum Rechnungsabschluss ab und unterstützen bei den diversen Rechnungsabschlussarbeiten laut Erlass zum Rechnungsabschluss.
• Sie arbeiten an der Erstellung der Budgetprognosen mit.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Antragsentwürfen unter Verwendung von Antragsmuster mit.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Cognos TM1

SAP

Jobbeschreibung

Die Wiener Stadtgärten suchen eine motivierte Fachkraft für die Budgetplanung und Abwicklung von Gemeinde- und Bezirksbudgets. Sie arbeiten intensiv mit Cognos TM1 und koordinieren die Stabsstelle, auch bei Abwesenheit der Leitung, und unterstützen bei der Erstellung von Antragsentwürfen sowie Rechnungskontrollen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse, inklusive SAP.