Stellenbezeichnung Assistent:in für unser Team Technische Betriebsführung (Teilzeit)

ASFINAG; Grimmenstein; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für das Team Technische Betriebsführung. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, begleiten Beschaffungsvorgänge und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Lieferanten und Dienstleistern. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Sozialleistungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Unterstützung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Gesundheitsangebote

Essensgutscheine

Pensionsvorsorge

Fahrtkostenentschädigung

Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen.
• Begleitung von Beschaffungsvorgängen und Qualitätsrückmeldungen.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (LAP, Matura)

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Menschenkenner
Standort: Warth, Graz Raaba

Assistent:in für unser Team Technische Betriebsführung (Teilzeit)

19,5 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team der Technischen Betriebsführung. Das Team unterstützt unsere Autobahnmeistereien in der Betrieblichen Erhaltung bei öffentlichen Vergaben, der Salz- und Diesellogistik, im Lieferanten- und Dienstleistungsmanagement sowie in den Bereichen Digitalisierung, IT-Produkte und -tools.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Team der Technischen Betriebsführung in administrativen und organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Datenarchivierung, Telefonservice usw.
• Sie begleiten Beschaffungsvorgänge von der Marktrecherche über Bedarfs- und Mengenerhebungen bis zur Bestellanlage und Rechnungskontierung
• Qualitätsrückmeldungen aus den Einheiten der Betrieblichen Erhaltung werden ebenso von Ihnen eingeholt
• Ihnen obliegen die kaufmännische Abwicklung der Salz-/Diesellogistik und das Salzprobenmanagement
• Bei dringenden Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern helfen Sie mit, den Informationsfluss zur fristgerechten Abwicklung sicherzustellen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (LAP, Matura) und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft und Führerschein B sind vorhanden
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.286,88 auf Vollzeitbasis
• Zudem gibt es bei uns zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und Fahrtkostenentschädigung
• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!
  

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie: