Sponsoring & Event Manager (w/m/d)

Lucky Car; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsausflüge

Teamevents

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Job summary

Lucky Car sucht einen Sponsoring & Event Manager (w/m/d) mit gestalterischer Stärke und Hands-on-Menktenalität. Du planst Eröffnungen, Firmenevents, Messen und Sponsorings und setzt Markenaktivierungen erfolgreich um.

Du betreust Partner, verhandelst Konditionen, steuerst Budgets und sorgst für reibungslose Abläufe vor Ort – mit Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Sponsoring oder Marketingfunktion
• Eigenständige Verantwortung von Veranstaltungen von Konzeption bis Umsetzung
• Organisationstalent, multitasking und Budgetsteuerung
• Kreative Ideen gepaart mit Kostenbewusstsein und Machbarkeit
• Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit Partnern

Responsibilities

• Planen, Organisieren und Realisieren sämtlicher Veranstaltungen der Lucky Car Gruppe.
• Konzeptionieren kreative Event- und Sponsoringkonzepte zur Markenaktivierung.
• Betreuen Sponsoring-Partnern und Kooperationspartnern aktiv weiter.
• Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Agenturen und Dienstleister.
• Angebote einholen, Leistungen vergleichen und Konditionen verhandeln.
• Budgetplanung und finanzielle Projektcontrolling bis Abrechnung.
• Gästemanagement inklusive VIP-Betreuung und Flottenkoordination.
• Prozessoptimierung mit Standards und Checklisten.

Skills

Eventmanagement

Sponsoring

Budgetplanung

Verhandlungsgeschick

Reisebereitschaft

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Beziehungsaufbau

Job description

Sponsoring & Event Manager (w/m/d)

Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!

Lucky Car wächst – und wir machen uns bemerkbar: laut, selbstbewusst und mit Auftritten, die in Erinnerung bleiben. Von Eröffnungsfeiern und internen Firmenevents über Sales-Veranstaltungen und Messen bis hin zu großen Sponsorings – unsere Bühne ist so vielfältig wie unsere Marke. Als Teil unseres Marketingteams bringst du kreative Ideen auf die Straße und machst Lucky Car für Kunden, Partner und Mitarbeitende erlebbar. Dafür suchen wir dich: eine Persönlichkeit, die anpackt, mitgestaltet und unsere Events und Sponsorings auf das nächste Level hebt.

LUCKY-Work

• Eventmanagement & Umsetzung: Du planst, organisierst und realisierst sämtliche Veranstaltungen der Lucky Car Gruppe in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen – von der ersten Idee über die Umsetzung vor Ort bis zur Nachbereitung. Dazu zählen Eröffnungsevents, Schulungen, Lehrlingstage, Firmenfeiern, Sales-Events, Messeauftritte und Sponsoring-Events.
• Konzeption & Markenaktivierung: Du entwickelst kreative Event- und Sponsoringkonzepte, die unsere Marke erlebbar machen und unsere Zielgruppen begeistern.
• Partnerschaften & Kooperationen: Du betreust bestehende Sponsoring- und Kooperationspartnerschaften und entwickelst diese gemeinsam mit unseren Partnern aktiv weiter.
• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Sponsoringpartner, Agenturen sowie externe Dienstleister und sicherst eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Einkauf & Verhandlungsführung: Du holst Angebote ein, vergleichst strukturiert Leistungen und verhandelst optimale Konditionen mit Partnern und Dienstleistern.
• Budgetierung & Kostenkontrolle: Du verantwortest die Budgetplanung und das finanzielle Controlling deiner Projekte – von der ersten Kalkulation bis zur finalen Abrechnung.
• Gästebetreuung & Flottenmanagement: Du verantwortest das Einladungs-, Teilnehmer- und Gästemanagement, betreust Kunden, Partner sowie VIP-Gäste und kümmerst dich gemeinsam mit unserem Fuhrparkmanager um unsere Showcar-Flotte.
• Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement: Du entwickelst Standards, Checklisten und wiederverwendbare Konzepte, die unsere Eventorganisation Schritt für Schritt effizienter machen.

LUCKY-Profile

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Sponsoring oder in einer vergleichbaren Marketingfunktion
• Eigenständige Verantwortung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projekte, Budgets und Deadlines gleichzeitig zu steuern
• Kreative Ideen verbunden mit einem realistischen Blick für Machbarkeit, Kosten und Umsetzung
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Aufbau tragfähiger Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität mit kühlem Kopf bei kurzfristigen Änderungen direkt vor Ort
• Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze
• Führerschein der Klasse B sowie Fahrpraxis und Sicherheit beim Lenken unterschiedlichster Fahrzeuge

Klasse-C-Führerschein (oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben) von Vorteil – großes Plus

LUCKY-Chance

• Betriebsausflüge und Teamevents – Gemeinsame Spritztouren und Boxenstopps
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wien (1010) – Volle Fahrt für effizientes Arbeiten
• Umfassendes Onboarding – Mit Rückenwind ins neue Abenteuer
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit familiären Strukturen und flachen Hierarchien – Kein Stau, freie Fahrt für Ideen
• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen – Solider Motor für deine Karriere
• Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten und Karriereziele – Starte im ersten Gang und schalte hoch!
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice – deine Work-Life-Balance bleibt im grünen Bereich

Der Bruttolohn für diese Position beträgt EUR 3.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) und Firmenwagen. Gemeinsam legen wir anhand deiner Qualifikation und Erfahrung einen attraktiven Lohn fest.