Specialist Order Management International (m/w/x)

orangefin HR-Services; Wels; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Obst und Snacks im Büro

Firmenevents

Öffi-Tickets

Tiefgaragenparkplatz

Job summary

orangefin HR-Services sucht in Wels einen Specialist Order Management (m/w/d), der Kundenaufträge bis zur Auslieferung betreut und internationale Transporte direkt mit Speditionen koordiniert. Sie behalten Best28nde im Blick, planen Warenlieferungen und sorgen ffcr eine reibungslose Abwicklung mit Fre4chtern und Zollbehf6rden.

Sie verffcgen fcber eine kaufme4nnische oder logistische Ausbildung, idealerweise mehrje4hrige Erfahrung in Logistik/Dispo, und kommunizieren sicher auf Deutsch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Spedition, Disposition, Supply Chain oder operativem Einkauf.
• Kenntnisse in Incoterms, Zoll- und Exportprozessen wfcnschenswert.

Responsibilities

• Kundenaufträge bis zur Auslieferung betreuen und Transporte mit Speditionen organisieren.
• Fracht- und Zollpapiere sowie Zertifikate bearbeiten; Dokumente prüfen.
• Beste4nde beim externen Lager beobachten, Umlagerungen koordinieren, Fehlmengen oder Schäden kle4ren.
• Forecasts erstellen und Abstimmungen mit Lieferanten/Produktionsstandorten ffchren; wf6chentlich Produktionsplanung unterstützen.
• Lieferantenanbindung und EDI-Austausch zur Optimierung des Arbeitsalltags vorantreiben.

Skills

Logistikkenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische/logistische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

EDI-Erfahrung

Job description

Specialist Order Management International (m/w/x)

Als Specialist Order Management (m/w/d) in Wels betreust du Kundenaufträge bis zur Auslieferung. Du hast die Lagerbestände im Blick, planst Warenlieferungen und organisierst internationale Transporte direkt mit Speditionen und Frächtern.

Deine Aufgaben

• Du betreust Kundenaufträge bis zur Auslieferung und organisierst mit Frächtern und Speditionen Verladungen, Abholungen und Transporte.
• Du kümmerst dich um Fracht- und Zollpapiere sowie spezielle Zertifikate und prüfst alle dazugehörigen Dokumente
• Du behältst die Bestände bei externen Lägern im Blick, organisierst bei Bedarf Umlagerungen und klärst Fehlmengen oder Schäden.
• Du erstellst gemeinsam im Team Forecasts und stimmst mit Lieferanten und Produktionsstandorten ab, wann wir welche Mengen abnehmen und wohin wir sie liefern. Damit unterstützt du die wöchentliche Produktionsplanung.
• Du verbesserst Abläufe im Alltag, etwa indem du Lieferanten anbindest und den Austausch von Bestell- und Lieferdaten per EDI mitgestaltest.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in Logistik, Spedition, Disposition, Supply Chain, Produktionsplanung oder operativem Einkauf.
• Du kennst internationale Warenflüsse und Incoterms. Erfahrung mit Zoll und Export ist ein Plus.
• Du bewegst dich sicher entlang unserer digitalen Landschaft (ERP, MS-Produkte, etc...) und probierst gern aus, wo digitale Tools und KI dir Arbeit erleichtern können.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch und klärst offene Punkte selbstständig und direkt ab.

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit eigenem Aufgabenbereich und kurzen Entscheidungswegen inklusive freundliches Miteinander auf Augenhöhe und per du.
• Einen Standort in Wels, den du gut mit Öffis erreichst, dazu Öffi-Tickets und für die Autofahrer einen Tiefgaragenparkplatz.
• Eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Obst und Snacks im Büro sowie gemeinsame Firmenevents.

Gehalt

Für diese Position bieten wir dir ab € 3.500 brutto pro Monat bei 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung möglich.