(Senior) Revenue Operations (RevOps) Specialist, Hubspot Owner (m/w/x)

Chatlyn GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir stehen an der Schwelle zu einer neuen Ära im Vertrieb – einer geprägt von Künstlicher Intelligenz, Automatisierung und datengetriebener Präzision. Du spielst dabei bei uns eine zentrale Rolle in diesem Wandel: Als RevOps gestaltest, optimierst und operationalisiert unsere Go-to-Market-Strategie durch den Einsatz modernster Technologien und intelligenter Prozesse.

Aufgaben

️ CRM-Verantwortung (HubSpot):

• Du hältst unser HubSpot sauber, aktuell und performant – von der Datenstruktur über Nutzerverwaltung bis hin zu Integrationen.
• Du entwickelst smarte Workflows und Automationen, die Sales, Marketing und Customer Success effizienter machen.

Daten, Dashboards & Analyse:

• Du baust und pflegst aussagekräftige Echtzeit-Dashboards für Pipeline, Churn, Forecasts & Co.
• Du analysierst große Datenmengen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erstellst Ad-hoc-Reports für Stakeholder wie Finance oder Management.

KI & Personalisierung:

• Du entwickelst und nutzt generative KI und Personalisierungstechniken für eine präzise, individuelle Kundenansprache entlang des gesamten Funnels.

Lead Management & Funnel-Optimierung:

• Du sorgst für saubere Lead-Intake-Prozesse, reicherst Firmendaten an und etablierst intelligentes Lead Scoring zur Priorisierung.
• Du analysierst Conversion-Funnels, testest Optimierungen und stellst sicher, dass kein Lead verloren geht.

Vertriebsautomatisierung & Prozessverbesserung:

• Du integrierst Tools zur Automatisierung repetitiver Aufgaben (z.B. Follow-ups, E-Mails, Notizen).
• Du erkennst Bottlenecks im Sales-Prozess und arbeitest mit den Teams an pragmatischen Lösungen für schnellere Abschlüsse.

Playbooks, Training & Support:

• Du entwickelst ein Go-to-Market-Playbook weiter – weg von Massenmails, hin zu zielgerichteter Kommunikation.
• Du bist interne:r HubSpot-Coach:in, schreibst How-to-Guides und führst kurze Schulungen durch.

Schnittstellen & Governance:

• Du betreust Integrationen zu Tools wie Billing, Product Analytics und Support-Systemen.
• Du achtest auf DSGVO-Konformität, Zugriffsrechte und saubere Datenprozesse.

Qualifikation

• 2–3 Jahre Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM in einem B2B-SaaS- oder RevOps-Umfeld.
• Routine in Datenpflege, einfachen Automationen und Reporting.
• Sehr gute Excel/Sheets-Skills; Basiskenntnisse in SQL oder BI sind ein Plus, aber kein Muss.
• Auge fürs Detail und Freude daran, Prozesse sauber und effizient zu gestalten.
• Kommunikationsstark – du kannst auch gestresste Kolleg:innen freundlich daran erinnern, ihre Datensätze zu aktualisieren.
• Hohe Affinität zu neuen Tools und Automatisierungsideen.
• Vertraut mit grundlegenden DSGVO-Anforderungen.

Benefits

• Die Chance, in einem dynamischen SaaS-Unternehmen Prozesse aktiv mitzugestalten und eine zentrale Rolle in der Neugestaltung unseres Vertriebsmodells zu übernehmen.
• Flache Hierarchien, direkter Einfluss, echte Ownership
• Attraktive Vergütung & Urlaub: Freu dich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt, sowie 30 Urlaubstage – damit du ausreichend Zeit hast, neue Energie zu tanken.
• Flexible Arbeitsmodelle: Profitiere von einem inspirierenden, modernen Büro mit Annehmlichkeiten wie einer italienischen Espressomaschine, Snacks und gemeinsamen Kochsessions – sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, wenn du ungestört fokussieren möchtest.
• Individuelle Ausstattung & bequeme Mobilität: Wähle deine Arbeitsausstattung frei – ohne Einschränkungen bei Marken oder Modellen – und nutze vergünstigte Öffi-Tickets oder E-Scooter-Angebote, mit einer Station direkt vor der Tür.
• Innovatives, wirkungsvolles Umfeld: Ein technologiegetriebenes Umfeld mit Fokus auf Innovation und Skalierung
• Offene & dynamische Unternehmenskultur: Wir entwickeln unsere Benefits laufend weiter – neue Ideen sind jederzeit willkommen, um deinen persönlichen und beruflichen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Die in der Stellenanzeige angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf das Brutto-Jahresgehalt. Dein konkretes Gehalt und eine eventuelle weitere Überzahlung sind abhängig von Erfahrung und werden im Rahmen Deiner Bewerbung persönlich besprochen. Wir freuen uns, von Dir zu hören!