Senior Office Manager (w/m/d)

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Graz; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kern & Partner Personalmanagement GmbH sucht einen Senior Office Manager (w/m/d) in Graz. In dieser abwechslungsreichen Rolle spielst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und kommunizierst offen sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kreativität hilfst du dabei, Abläufe zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und nutzt deine Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich, um in einem dynamischen Unternehmen erfolgreich zu agieren.

Leistungen

Gleitzeit

flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Essenszuschüsse

regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Uni).
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist mit gängigen Kommunikationstools vertraut.
• Du kommunizierst offen, klar und überzeugend auf Deutsch und Englisch.
• Ein feinfühliger Umgang mit sensiblen Themen und ein starker Servicegedanke prägen deinen Arbeitsstil.

Aufgaben

• Sorgst für reibungslose Abläufe als rechte und linke Hand der Abteilungsleitung.
• Übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben und behältst die Übersicht bei der Termin- und Meetingkoordination.
• Planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um Buchungen und Abrechnungen.
• Erstellst und präsentierst Statistiken sowie Unterlagen, um komplexe Themen verständlich zu machen.
• Sorgst für eine gute Vernetzung zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Kollegen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Senior Office Manager (w/m/d)

Wo andere den Überblick verlieren, sorgst du mit Charme und Struktur für Klarheit!

Du hast Lust, den Puls eines modernen, dynamischen Umfelds hautnah zu spüren? Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfreude hältst du das Team zusammen und bringst frischen Wind in den Office-Alltag. Hier wartet eine abwechslungsreiche Assistenzrolle darauf, von dir mit Leben und Ideen gefüllt zu werden – gestalte Prozesse aktiv mit und verpasse deiner neuen Rolle deine persönliche Handschrift!

Aufgabengebiet

• Als rechte und linke Hand der Abteilungsleitung sorgst du für reibungslose Abläufe und findest auch für komplexe Anliegen immer eine kreative Lösung
• Mit sicherem Blick für das Wesentliche übernimmst du die Bearbeitung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• Bei der Termin- und Meetingkoordination behältst du stets die Übersicht und stellst sicher, dass kein wichtiger Termin untergeht
• Geschäftsreisen planst und organisierst du von Anfang bis Ende, kümmerst dich um Buchungen und Abrechnungen
• Präsentationen, Statistiken und Unterlagen werden von dir nicht nur erstellt, sondern auf den Punkt gebracht, damit auch komplexe Themen leicht verständlich bleiben
• Als kommunikatives Bindeglied sorgst du dafür, dass Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Kollegen bestens vernetzt sind und gemeinsam an einem Strang ziehen

Skill-Set

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAK, Uni) bist du bestens gerüstet, um im Büroalltag durchzustarten
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld lässt dich auch unter Druck souverän agieren
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist mit gängigen Kommunikationstools vertraut
• Ob auf Deutsch oder Englisch – du kommunizierst offen, klar und überzeugend
• Ein feinfühliger Umgang mit sensiblen Themen, eigenständiges Handeln und ein starker Servicegedanke prägen deinen Arbeitsstil
• Du bist bereit, unterschiedliche Aufgaben anzunehmen, arbeitest lösungsorientiert, beweist Organisationstalent und bringst durchdachte Strukturen in deinen Arbeitsbereich

Worauf man sich freuen kann

• Auf dich wartet ein Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst
• Ein kooperatives Arbeitsklima und flache Hierarchien schaffen Raum für effiziente Zusammenarbeit
• Dank guter Verkehrsanbindung und vorhandener Parkmöglichkeiten ist der Arbeitsplatz unkompliziert erreichbar
• Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit Gleitzeit und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse und regelmäßige Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab

Mindestgehalt

EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber [e-mail] auf die Kontaktaufnahme.