Senior Document Controller — BIM360 & Docs Lead (Vienna)

Mercury; Wien; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Mercury ist Europas führender Anbieter von Baulösungen und realisiert komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für weltweit führende Konzerne. Die Rolle des Senior Document Controllers in Wien umfasst die termingerechte Verteilung von Dokumenten, Einhaltung von Prozessen und die Verwaltung der Dokumentenkontrolle einschließlich BIM360.

Sie bringen umfangreiche Verwaltungserfahrung, fließendes Englisch und sichere PC-Kenntnisse mit und arbeiten an anspruchsvollen Projekten in einem internationalen

Qualifications

• Umfangreiche Verwaltungs­erfahrung.
• Fließend Englisch.
• Gute PC-Kenntnisse in Word/Excel/Outlook.
• Schnittstelle zu Bau- bzw. Projektunterlagen.
• Ausgezeichnete telefonische Ausdrucksweise.
• Detailgenauigkeit.
• Multitasking-Fähigkeit.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an Projektmitarbeiter.
• Arbeiten gemäß Unternehmensverfahren & Leitlinien.
• Distributions von Transmittals/ Submittals an Klienten.
• Empfangen und qualitätsgesicherte Prüfung aller Zeichnungen/Unterlagen.
• Rückgabe quarantäner Dokumente zur Korrektur und Neuverteilung.
• Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems inkl. Training der Anwender.
• Pflege der kontrollierten Dokumentenregister und assoziierter Unterlagen.
• BIM360-Verwaltung: Lizenz- und Firmenzugänge anlegen.
• Unterstützung bei täglichen Aufgaben, SOP-Entwicklung, Schulungen, Dokumentenerstellung.
• Berichte für PM, Klient, BI erstellen.
• SAP-Dateneingabe, SAP-Berichte/Abfragen.
• Alle weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Rolle.

Skills

Strong Administration experience

Fluent in English language

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Liaise with site paperwork

Excellent telephone manner

Attention to detail

Multitasking

Interpersonal skills

Communication skills

BIM360 / ACC

SAP familiarity

Tools

BIM360 / ACC

SAP familiarity

Job description

Mercury ist Europas führender Anbieter von Baulösungen und realisiert komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für weltweit führende Konzerne. Die Rolle des Senior Document Controllers in Wien umfasst die termingerechte Verteilung von Dokumenten, Einhaltung von Prozessen und die Verwaltung der Dokumentenkontrolle einschließlich BIM360.

Sie bringen umfangreiche Verwaltungserfahrung, fließendes Englisch und sichere PC-Kenntnisse mit und arbeiten an anspruchsvollen Projekten in einem internationalen