Senior Backoffice Manager – Luxusfahrzeug-Lieferung

Adecco; Lavamünd; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco sucht eine erfahrene Backoffice-Persönlichkeit im Luxusautomobilsegment. Sie koordinieren interne Abläufe, stellen sicher, dass Fahrzeuge termingerecht, vollständig und in perfektem Zustand übergeben werden, und arbeiten eng mit dem Verkaufsteam zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Grundkenntnisse in Buchhaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeiten, Standort Zürich, enge Abstimmung mit der Finanzleitung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder automobilnahen Umfeld.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Durchsetzungsstarke, direkte Kommunikationsweise
• Hohe Eigenverantwortung sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Aufgaben

• Durchführung von Fahrzeugannahmen inklusive Kontrolle vor Ort und Erstellung entsprechender Protokolle
• Sicherstellung, dass alle für Auslieferungen notwendigen Unterlagen, Schlüssel und Dokumentationen vollständig vorhanden sind
• Aktiver Austausch mit dem Verkaufsteam bezüglich geplanter Auslieferungen und offener Punkte
• Konsequentes Nachfassen bei internen Stellen, um Termine, Abläufe und Vollständigkeit sicherzustellen
• Pflege von Daten im System sowie strukturierte Verwaltung der Fahrzeug und Kundendossiers
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Backoffice und operativen Tagesgeschäfts
• Verantwortung für die Erfassung von Kreditoren und Debitoren im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei buchhalterischen Basisaufgaben in enger Abstimmung mit dem CFO
• Abwicklung der Fahrzeugfakturierung sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Unterlagen
• Unterstützung in der Fahrzeugdisposition in Stellvertretung und enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Durchsetzungsstarke Kommunikation

Organisationstalent

IT-Systeme sicher

Deutschkenntnisse Englisch

Ausbildung

Buchhaltung Grundkenntnisse

Tools

Branchenlösungen

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Adecco sucht eine erfahrene Backoffice-Persönlichkeit im Luxusautomobilsegment. Sie koordinieren interne Abläufe, stellen sicher, dass Fahrzeuge termingerecht, vollständig und in perfektem Zustand übergeben werden, und arbeiten eng mit dem Verkaufsteam zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Grundkenntnisse in Buchhaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeiten, Standort Zürich, enge Abstimmung mit der Finanzleitung.