Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Iro & Partners Personal- u. Management; Salzburg; Vor Ort; EUR 22 000 - 30 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Gesellschaft in Salzburg sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen Empfang, Dokumentationsaufgaben und Terminmanagement. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariat. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenso gefragt wie gute MS-Office-Kenntnisse.

Leistungen

Attraktive Rahmenbedingungen

Gutes kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro.
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume.
• Unterstützung im Terminmanagement und -koordination.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kooperations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
• Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Zentraler Einkauf
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Kontaktdatenpflege
• Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
• Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
• Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: [phone]
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: [phone]
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