Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Iro&Partners; In der Stadt; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Gesellschaft in Salzburg sucht eine engagierte Sekretärin für das Office Management Team in Teilzeit. Die Hauptaufgaben umfassen Empfang, Telefonannahme, Dokumentationsaufgaben und Unterstützung in der Reiseplanung. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Leistungen

Attraktive Rahmenbedingungen

Gutes kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro.
• Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen.
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 - 35 Stunden gesucht.

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
• Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Zentraler Einkauf
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Kontaktdatenpflege
• Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
• Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.

Ihre Qualifikation:

• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Stärken:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Flexibilität
• Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
• Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: [phone]
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: [phone]
smart bewerben • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at