SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

Kepler Universitätsklinikum; Linz; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für das Kepler Universitätsklinikum in Linz wird ein SekretärIn für die Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling gesucht. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Koordination von Veranstaltungen, sowie das Schriftverkehrsmanagement. Wir suchen eine engagierte Person mit Organisationstalent und hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten, die gerne im Team arbeitet und bereit ist, sich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht.

Aufgaben

• Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen.
• Koordination von Veranstaltungen und Workshops.
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Bearbeitung von Post und E-Mails.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Power Point

Jobbeschreibung

SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling, Linz

Aufgabeninhalte:

• Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und –koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
• Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops
• gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Post und E-Mails

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
• Sehr gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Innovationsbereitschaft und Engagement
• Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
• Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung, Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht