Sekretariat - Rektorat/Geschäftsführung

UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH; Hall in Tirol; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamisches Arbeitsumfeld

Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH sucht eine Teilzeitkraft im Sekretariat für Rektorat und Geschäftsführung. Zu den Hauptaufgaben gehören die umfassende administrative Unterstützung, Koordination von Besprechungen und das Protokollieren von Sitzungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und strukturiert, verfügen über gute Office-Kenntnisse und kommunizieren sicher.

Qualifikationen

• Allgemeine Hochschulreife (Matura) bzw. berufsbildende höhere Schule bevorzugt.
• Berufserfahrung im Hochschulkontext ist von Vorteil.
• Selbstständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gepflegte Umgangsformen.
• Sehr gute Office-Anwendungskenntnisse.
• Wertschätzender, kundenorientierter Umgang; Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats/Geschäftsführung.
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Kommunikations- und Koordinationsstellen.
• Koordinierung interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung und Nachbetreuung der Termine (Protokollierung).
• Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Präzises Arbeiten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Office-Kenntnisse

Kundenorientiertes Auftreten

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Allgemeine Hochschulreife (Matura)

Berufsbildende höhere Schule (z.B. HAK)

Jobbeschreibung

Die Universität von heute, für das Wissen von morgen

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH – ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit:

Sekretariat - Rektorat/Geschäftsführung

Zentrale Aufgaben:

• umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats/der Geschäftsführung;
• schnittstellenfunktion zu wichtigen, internen und externen Kommunikations- und Koordinationsstellen
• Koordinierung interner und externer Besprechungen und Meetings, inkl. Vorbereitung und Nachbetreuung der Termine (Protokollführung)
• Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement

Erforderliche Qualifikation:

• allgemeine Hochschulreife (Matura), idealerweise einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK)
• Berufserfahrung im Hochschulkontext ist von Vorteil
• selbstständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gepflegte und stilsichere Umgangsformen
• sehr gute Anwendungskenntnisse mit gängigen Office-Programmen
• gewünschte persönliche Eigenschaften: Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• wertschätzender Umgang und kundenorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein sehr kollegiales Arbeitsklima
• ein spannendes, interessantes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• ein zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.280,00 (Vollzeitbasis, 14x jährlich) laut Gehaltsordnung und Verwendungsgruppenscheme vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Das Stundenausmaß und weiters werden bei einem persönlichen Gespräch besprochen.

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1,
6060 Hall in Tirol, Österreich, T [phone]

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.umit-tirol/datenschutz

www.umit-tirol.at