Sekretär (w/m/d) mit Sachbearbeitungsagenden in Linz

Experis ManpowerGroup; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Linz sucht einen Sekretär (w/m/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung und für klassische Sekretariatsaufgaben. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem krisensicheren Unternehmen, das Ihnen auch die Möglichkeit zur Übernahme bietet. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung, sowie sehr gute Englischkenntnisse und PC-Anwenderkenntnisse mit.

Leistungen

Übernahmemöglichkeiten

Betriebsrestaurant

Diverse Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP.
• Einwandfreie Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsagenden wie Telefonie und Terminkoordination.
• Assistenz der Bereichsleitung in Büro- und Projektadministration.
• Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen.

Kenntnisse

Rechtschreibung

Englischkenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse

Durchsetzungsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sekretär (w/m/d) mit Sachbearbeitungsagenden in Linz, Linz

Ihre Aufgaben:

1. Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablagen)
2. Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)
3. Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
4. Schriftverkehr Jahresabschluss, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
5. Erstellen von Präsentationsunterlagen
6. Bestellwesen (SAP)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einwandfreie Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
• Dem Sachgebiet angemessene Diskretion
• Durchsetzungsstärke
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Auftraggeber
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Sehr gutes Betriebsklima
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Betriebsrestaurant
• Diverse Sozialleistungen wie z. B. Kinderzulage

Ihr Gehalt: ab € 2.700,-- Brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung