Sekretär (m/w/d)für Rechtsanwaltskanzlei

AKZENTE Personal; Wien; Vor Ort; EUR 35 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht eine(n) motivierte(n) Sekretär(in) für eine Vollzeit-Dauerstelle. In einem kollegialen Umfeld erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet, inkl. telefondiensten, Postbearbeitung und Aktenverwaltung. Mit einer abgeschlossenen Kaufmännischen Ausbildung und EDV-Kenntnissen sind Sie perfekt für diese Position geeignet.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich.
• Freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise notwendig.

Aufgaben

• Erledigung der Post und Telefondienst.
• Verwaltung der Akten mit Fristen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Schreiben nach Diktat und Formularbearbeitung.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Stressresistenz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d)für Rechtsanwaltskanzlei, Vienna

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• einschlägige Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei können Sie vorweisen
• EDV-Anwenderkenntnisse (jedenfalls MS-Office)
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind stets motiviert Neues zu lernen und behalten Ruhe in stressigen Situationen
• eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil perfekt ab

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung der Post
• Telefondienst
• Schreiben nach Diktat
• Verwaltung der Akten mit Fristen
• Formulare ausfüllen, bearbeiten und weiterleiten
• allg. organisatorische und administrative Tätigkeiten
• eine Vollzeit-Dauerstelle mit Übernahme in das Stammpersonal des Unternehmens
• kollegiales Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• die angegebene Entlohnung ist nicht aussagekräftig, da abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!