Sekretär:in (w/m/x)

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte internationale Anwaltssozietät sucht eine motivierte Assistenzkraft zur Verstärkung ihres Sekretariats-Teams in Wien. In dieser Teilzeitposition (20 Stunden pro Woche) erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die von der professionellen Betreuung des Teams bis zur Organisation von Veranstaltungen reichen. Sie werden in einem modernen Büro arbeiten, das auf neuestem Stand der Technik ist, und profitieren von einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte, zuverlässige Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Wellbeing Programme

Sportangebot

Mitarbeitendenevents

Frühstücksangebote

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Teams und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Korrespondenz, Reiseorganisation und Terminkoordination.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch (C1-Niveau)

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Administrative Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung auf Matura-Niveau

Jobbeschreibung

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

1. Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
2. Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
3. Telefonbetreuung
4. Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
5. Reiseorganisation und -abrechnung
6. Terminkoordination und Fristenverwaltung
7. Ablageorganisation
8. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

1. Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
2. Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
3. Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
4. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau)
5. Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
6. Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
7. Hohe Serviceorientierung
8. Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
9. Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

1. Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
2. Breites internationales Learning & Development Angebot
3. Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
4. Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
[phone]