Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit)

Medizinische Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 36 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Steiermark sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat im Diagnostik & Forschungsinstitut. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Sekretariats und das Bestellwesen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung bei einem Teilzeitpensum von 50%.

Leistungen

Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1).

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariatsteams.
• Bestellwesen koordinieren und abwickeln.
• Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagements.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Lösungsorientierung

Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise

Hohe Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement bis hin zu administrativen Tätigkeiten und vielem mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin sucht eine/n

Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003374

Bewerbungsfrist: 07.08.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams (Vertretung, Mitwirkung in der Lehre und bei personaladministrativen Belangen)
• Bestellwesen (Anbotseinholung, diverse Bestellvorgänge koordinieren, Abwicklung von größeren Beschaffungen etc.)
• Inventarverwaltung
• Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Ablageverwaltung, Telefonbetreuung

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HaSch, Lehrabschluss) und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Lösungsorientierung
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

Eintrittsdatum: 01.09.2025

Unbefristete Beschäftigung bei einem Beschäftigungsausmaß von 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe II nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis von Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen. Daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online-Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an [e-mail].