Sekretär*in medizinisch (m/w/d)

Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Günstige Wohnmöglichkeiten

Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS

Sehr gutes Arbeitsklima

Betriebliche Gesundheitsförderung

3-gängiges Mittagsmenü

Zusammenfassung

Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien sucht eine Sekretär*in medizinisch (m/w/d) in Wien für 35 Wochenstunden als Karenzvertretung ab 01.11.2026. Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und relevanten Befunden sowie die allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen.

Sie koordinieren Termin- und OP-Programme, verwalten den Dienstplan in Zusammenarbeit mit dem Oberarzt und unterstützen das Team durch strukturierte Abläufe.

Qualifikationen

• Ausbildung als Bürofachkraft im medizinischen Umfeld, z. B. Verwaltungs- oder Ordinationsassistenz.
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (Word/Excel).

Aufgaben

• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und Befunden.
• Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen.
• Terminmanagement und OP-Programmplanung.
• Dienstplanverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Oberarzt.
• Schalterdienst in der Ambulanz; Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS Word

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)

Tools

MS Word

Excel

Jobbeschreibung

Sekretär*in medizinisch (m/w/d)

35 WOCHENSTUNDEN / Standort Wien / Karenzvertretung ab 01.11.2026

Wien

Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien

09.09.2026

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
• Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen
• Terminmanagement und Planung des OP-Programms
• Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
• Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
• Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
• Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe

Kompetenzen

• Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
• Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
• Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten

• Persönliches Onboarding
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
• Günstige Wohnmöglichkeiten
• Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro
• Mehr zu unseren Benefits
• Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.492,23 (brutto, 14x/Jahr; 35 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.