Sekretär:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht eine:n Sekretär:in für das Forensische DNA-Zentrallabor. Der/die Angestellte wird für allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Buchhaltung und Verwaltung des Labors verantwortlich sein. Voraussetzungen sind eine Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Erforderlich: Matura oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, und SAP.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz.
• Buchhaltung und Organisation administrativer Tätigkeiten.
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisatorische Kompetenz

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden/Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst)
• Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation Probeneingang/Beschreibung, Kontrolle der Datenerfassung, Versand, Archivierung und Dokumentation im Laborinformationssystems)
• Durchführung und Annahme von Bestellungen und Lieferungen
• Personalverwaltung
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Einhaltung der ISO-EN Norm 17025)
• Matura (bevorzugt HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation (etwa mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Organisatorische Kompetenz
• Kommunikation- und Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen, Diskretion, Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.

oder postalisch an:
Forensisches DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien
Sensengasse 2
1090 Wien