Fachsekretär:in im Institut Wissenschaftstransfer

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Betriebliche Personalentwicklung

Mensa

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Private Pädagogische Hochschule der Diözese Linz sucht eine Fachsekretär:in im Institut Wissenschaftstransfer in Teilzeit (32 %). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroarbeiten, Unterstützung der Institutsleitung, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung von Forschungsanträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse mit. Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und verlässliche Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
• Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen

Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten
• Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Fragen
• Rechnungsbearbeitung und Abwicklung mit dem diözesanen Rechnungswesen
• Verwaltung Forschungsanträge zur Genehmigung durch die Ethikkommission
• Datenerhebungsblätter, Honorarnoten, Reiserechnungen bearbeiten und korrespondieren
• Mitorganisation von Veranstaltungen

Kenntnisse

MS-Office

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Genauigkeit

Organisationstalent

Telefonische Korrespondenz

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Matura

Jobbeschreibung

Fachsekretär:in im Institut Wissenschaftstransfer

Private pädagogische Hochschule der Diözese Linz

Verstärken Sie unser Team ab 01.01.2027

Teilzeit: 12 WoSt, 32 %

Die Private Pädagogische Hochschule der Diözese Linz nimmt die Aufgabe wahr, wissenschaftlich fundierte Bildungsangebote auf Hochschulniveau zu erstellen und durchzuführen. Als kirchliche Einrichtung weiß sie sich dem christlich-humanistischen Menschen- und Weltbild verpflichtet.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroarbeiten
• Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Fragen
• Rechnungsbearbeitung, und diverse Abwicklungen mit dem diözesanen Rechnungswesen
• Verwaltung Forschungsanträge zur Genehmigung durch die Ethikkommission
• Erheben der Datenerhebungsblätter, Honorarnoten, Reiserechnungen, Übermittlung und Korrespondenz mit Vortragenden
• Mitorganisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene,kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Selbständigkeit, Genauigkeit, gute Ausdrucksweise beim Verfassen von Korrespondenzen, Verlässlichkeit und Ausdauer, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• professionelles Auftreten
• sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

• Wertschätzung
• Arbeitsplatzsicherheit
• Betriebliche Personalentwicklung
• Betriebsausflüge und -feiern
• Familienfreundlicher Betrieb
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Campus im Grünen
• Nähe zum Zentrum der Stadt Linz
• Mensa
• Bibliothek
• Obstkorb
• Familien-/Fahrtkosten-/Mittagessenzuschuss
• Vergünstigungen bei Partnerfirmen
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Erasmus-Auslandsaufenthalt
• Homeoffice
• Megaticket der Stadt Linz

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.