Sekretär:in im Team Recht und Liegenschaften

Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Katholische Kirche in Oberösterreich sucht eine:n Sekretär:in für das Team Recht und Liegenschaften in Linz. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen juristische Prozesse und gestalten den Schriftverkehr. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld und profitieren von einer wertschätzenden Führungskultur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gute Einschulung

Wertschätzende Führungskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Qualifikationen

• Erfahrung im Immobilienbereich erwünscht.
• Gute Ausdrucksweise beim Verfassen von Korrespondenzen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination.
• Erledigung des Schriftverkehrs und Schreiben nach Diktat.
• Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Interesse an juristischen Themen

Selbständigkeit

Genauigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat und Fakturierung (Ramsauer&Stürmer)

Jobbeschreibung

Sekretär:in im Team Recht und Liegenschaften

Hafnerstraße 18, 4020 Linz

Bewerbungsfrist: 22. Juni 2025

Verstärken Sie unser Team ab 1. August 2025

Teilzeit oder Vollzeit: 30 - 37,5 WoStd. / 80 - 100 %

• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination, Fristen- und Aktenverwaltung
• Erledigung des Schriftverkehrs und Schreiben nach Diktat
• Grundbuchserhebungen und Planabfragen
• Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen nach Anleitung
• Vergebührung von Miet- und Pachtverträgen und Erstellung von Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienbereich erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat und Fakturierung (Ramsauer&Stürmer) erwünscht
• Interesse an juristischen Themen
• Selbständigkeit, Genauigkeit und gute Ausdrucksweise beim Verfassen von Korrespondenzen
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Gute Einschulung
• Wertschätzende Führungskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

bzw. min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100% Anstellung bei mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme von entsprechenden Aufgaben.Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.