Sekretär:in Geschäftsführung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 150 000 - 200 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich sucht eine engagierte Sekretär:in der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch, koordinieren Mitarbeiterangelegenheiten und bereiten wichtige Sitzungsunterlagen vor. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnen sich durch Diskretion, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet Ihnen ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungschancen, um Ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Ausgezeichnetes Betriebsklima

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Gleitzeitoption

27 Urlaubstage laut KV

2 zusätzliche Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Verwaltung von Grundbuchsangelegenheiten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Resilienz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.
Für den Standort in Wien, gute öffentliche Anbindung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung
• Überwachung, Steuerung und Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten, Feedbacks und internen Abläufen
• Vorbereitung der Einladungen und aller relevanten Sitzungsunterlagen sowie der fristgerechte Versand für Sitzungen (v.a. Aufsichtsrat, Generalversammlung, Vorstandssitzung, Prüfungsausschusssitzung)
• Administrative Koordination von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten, Schnittstelle zu Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützende Koordination und Überwachung von verschiedensten Prozessen (z.B. Grundstücksan-/verkäufe)
• Administrative Verwaltung des IKS
• Betreuung der Homepage und des Intranets (Abwicklung von Einschaltungen, Inseraten, etc.)
• Unterstützung hinsichtlich der Kommunikation in Personalangelegenheiten
• Koordination von DSGVO Angelegenheiten
• Übernahme von Sonderaufgaben wie Recherchen, Auswertungen, Analysen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Termintreue
• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
• Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Resilienz in herausfordernden Situationen

Ihre Benefits

• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Homeoffice-Möglichkeit
• Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen
• 27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
• Ein am Kollektivvertrag orientiertes Monatsgehalt ab EUR 3.108,10 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .