Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 in TZ (m/w/d)

Stadt Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Salzburg sucht eine/n Sekretär/in des Abteilungsvorstandes für die MA 5/00 in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungsunterlagen. Bewerber sollten über EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen und die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung mitbringen.

Leistungen

60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg

6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Qualifikationen

• 4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten.
• Vorbereitung von baubehördlichen Verhandlungen.
• Verwaltung des Postein- und -auslaufs und Aktenevidenz.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung

Jobbeschreibung

Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 in TZ (m/w/d )

ab EUR 1.667 brutto

Einkommensband 8

ab sofort

Teilzeit: 20h

Mo - Do 7:00 -12:00
Das Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
• Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen verantwortlich.
• Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 13.6.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders

Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? Frau Maja Ratkovic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301
• ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730